Mit csinál egy eseményértékesítési koordinátor?

Egy rendezvényértékesítési koordinátort általában felvesznek egy speciális rendezvényre történő jegyértékesítés megszervezésére vagy az értékesítési folyamat kezelésére azoknak a vállalkozásoknak, amelyek rendszeresen tartják az eseményeket.Mindkét esetben az eseményértékesítési koordinátor szerves része az esemény pénzügyi sikerének, és általában meg kell felelnie a konkrét értékesítési céloknak.Az adminisztráció és az ügyfélszolgálat szintén a munka nagy részei.Nem csak a jegyeket kell eladni, hanem az esemény előtt általában el kell adni őket.Az események általában az előzetes jegyértékesítésre támaszkodnak, hogy pénzforgalmat biztosítsanak, így a rendezvényszervezők előre fizethetnek az erőforrásokért, hogy az esemény sikeres legyen.A jegyértékesítést koordináló személyt a szervező személyzet egyik legfontosabb alkalmazottjának tekintik.Ez a terv részletezi, hogy az értékesítési kérelmezési folyamat hogyan fog működni, hogyan lehet bevonni az érintett pártokat és az új piacok kilátásait, valamint a készpénzbeáramlás várható ütemezését.A koordinátornak a pénzgyűjtés, az értékesítés rögzítése és a vásárlás igazolása körüli adminisztratív folyamatot is fel kell felügyelnie.

Az értékesítési folyamat igazgatása magában foglalhatja a különféle fizetési módszerek felállítását, biztosítva, hogy a fizetés az interneten keresztül teljesíthető legyen, és a fizetést elektronikus vendégkezelő rendszerben dolgozza fel.Az események általában olyan részvételi szintekkel rendelkeznek, amelyek különböző összegeket fizetnek.Egy rendezvénynél a jegyértékesítés előmozdításának egyik legfontosabb dolga az, hogy a fizetett embereket megfelelően azonosíthatják a rendezvény napján a megfelelő részvételi szinten.Mindez általában a rendezvény értékesítési koordinátorának munkaköri leírása alá tartozik.

Az értékesítési koordinátoroknak kifogástalan ügyfélszolgálatot kell nyújtaniuk és az esemény hátsó végét is kezelniük.Gondoskodnia kell arról, hogy a résztvevők elinduljanak arra, hogy a következő évben ismét regisztráljanak a rendezvényre, ha az évente folytatódik.A rendezvény értékesítési koordinátora egyezteti a papírmunkát, a végleges értékesítési adatokról szóló beszámolókat és a következő évi értékesítési erőfeszítésekre való felkészülést.Az ilyen típusú létesítmények olyan csoportokat szolgálnak fel, amelyek különleges alkalmakra tartják a szolgáltatást.Ebben a forgatókönyvben az esemény értékesítési koordinátora mindig egy új csoporttal van elfoglalva, nem pedig egy egyszeri különleges esemény mellett.Ő felel a csoportok foglalásáért, valamint az élelmiszerek és italok értékesítéséért, amikor megérkeznek.A koordinátor gondoskodik arról, hogy az elfogyasztott ételeket megfelelően számlázzák az ügyfélnek, és összeegyeztetik az eseményt a nap végén a készpénzfelvételekkel.