Apa yang dilakukan koordinator penjualan acara?

Koordinator penjualan acara biasanya disewa untuk mengatur penjualan tiket untuk acara khusus atau untuk mengelola proses penjualan untuk bisnis yang mengadakan acara secara teratur.Dalam kedua kasus tersebut, koordinator penjualan acara merupakan bagian integral dari keberhasilan finansial acara dan biasanya harus memenuhi tujuan penjualan tertentu.Administrasi dan layanan pelanggan juga merupakan sebagian besar pekerjaan.

Acara khusus memiliki struktur keuangan yang mengandalkan penjualan tiket.Tiket tidak hanya perlu dijual, mereka biasanya harus dijual sebelum acara.Acara biasanya bergantung pada penjualan tiket di muka untuk memberikan arus kas, sehingga penyelenggara acara dapat membayar di muka untuk sumber daya untuk membuat acara ini sukses.Orang yang mengoordinasikan penjualan tiket dianggap sebagai salah satu staf paling penting di kru pengorganisasian.

Dengan acara khusus satu kali, koordinator penjualan acara biasanya bertanggung jawab untuk menyusun rencana penjualan tiket.Rencana ini merinci bagaimana proses ajakan penjualan akan bekerja, bagaimana melibatkan pihak yang terlibat dan prospek untuk pasar baru, dan waktu yang diantisipasi dari arus kas masuk.Koordinator juga harus mengawasi proses administrasi seputar mengumpulkan uang, mencatat penjualan dan memberikan bukti pembelian.

Administrasi proses penjualan dapat melibatkan pengaturan berbagai metode pembayaran, memastikan bahwa pembayaran dapat dilakukan melalui Internet dan memproses pembayaran dalam sistem manajemen tamu elektronik.Acara biasanya memiliki tingkat partisipasi yang menelan biaya jumlah yang berbeda.Untuk suatu acara, salah satu hal terpenting untuk memastikan setelah mempromosikan penjualan tiket adalah bahwa orang yang telah membayar dapat diidentifikasi dengan baik pada tingkat partisipasi yang sesuai pada hari acara.Semua ini biasanya berada di bawah deskripsi pekerjaan dari koordinator penjualan acara.

Koordinator penjualan juga harus memberikan layanan pelanggan yang sempurna dan mengelola bagian belakang acara.Dia harus memastikan bahwa para peserta berjalan pergi siap untuk mendaftar untuk acara tersebut lagi tahun berikutnya, jika berlanjut setiap tahun.Koordinator penjualan acara merekonsiliasi dokumen, laporan tentang angka penjualan akhir dan mempersiapkan upaya penjualan tahun -tahun depan, jika berlaku.

Jenis skenario acara lain yang mempekerjakan koordinator penjualan adalah departemen katering dari restoran atau aula.Perusahaan semacam ini melayani kelompok yang memesan layanan untuk acara -acara khusus.Dalam skenario ini, koordinator penjualan acara selalu sibuk dengan grup baru, bukan dengan acara khusus satu kali.Dia bertanggung jawab untuk memesan grup dan mengelola penjualan makanan dan minuman ketika mereka tiba.Koordinator memastikan bahwa makanan yang dimakan ditagih dengan baik kepada pelanggan dan merekonsiliasi acara dengan asupan tunai pada akhir hari.