Mi az a vásárlási igénylés?

Általánosságban a vásárlási igénylési megrendelés olyan űrlap, amely a megvásárolni kívánt terméket kéri.Ezeket a megrendeléseket gyakran nagyobb vállalatok és szervezetek használják a vásárlások és a költségek kezelésére.Egy központi feldolgozási osztály, amelyet gyakran beszerzési osztálynak hívnak, általában kiértékeli a megrendeléseket, és meghatározza, honnan szerezzék őket.Miután ezt meghatározták, a vásárlási igénylési megrendelést általában vásárlásra konvertálják, hogy beszerezzék a szállítótól kért tételeket.Mindkét esetben az űrlapok ugyanolyan típusú információkat igényelnek, mint például a kérelmező neve és osztálya, az alkalmazandó számlaszámok, az alkatrészszámok és a kért tételek leírása, valamint a termékek beszerzéséhez javasolt gyártók.Ha online, akkor az űrlapokat elektronikus úton lehet benyújtani speciális igénylő szoftver segítségével, vagy lehet, hogy ki kell nyomtatni és továbbítani, mint a hagyományos papír űrlapok.Például, ha egy alkalmazottnak új laptop -számítógépre van szüksége, akkor előfordulhat, hogy benyújtania kell egy vásárlási igényt.Az ilyen egyedi megrendelések esetén az űrlapot gyakran egy menedzsernek vagy osztályvezetõnek kell jóváhagynia, mielőtt továbbadják egy központosított beszerzési osztályra további értékelés céljából.Gyakran értékelik, hogy megtudja, valóban van -e szükség az elemre, és ha van -e pénz erre.Ha ezek a feltételek teljesülnek, akkor a beszerzési osztály általában meghatározza, honnan kell beszerezni az elemet, a megbízható gyártók listájával.Drága vásárlások esetén több gyártótól ajánlatot kérhetnek, hogy megtalálják a legversenyképesebb feltételeket.Bármely eladó részesítheti előnyben, amelyet a igénylési űrlapon idéznek, bár egyes beszerzési osztályok jogosultak a végleges beszerzési döntés meghozatalára a szervezet számára legmegfelelőbbek alapján.Miután a végső részleteket jóváhagyták, általában egy megrendelést adnak ki, hogy a tranzakciót a kiválasztott eladóval teljesítsék.Általában a végleges vásárlási megrendelés képezi a vállalat és az eladó közötti szerződést.Egyes szervezetek azonban felcserélhetően használhatják a vásárlási igénylési megrendeléseket a vásárlási megrendelésekkel.Ezekben az esetekben a vásárlási igénylési megrendelést közvetlenül az eladóval lehet felhasználni egy adott elem megvásárlására vonatkozó szerződésként, másodlagos megrendelés nélkül.