Ano ang isang order ng hinihiling sa pagbili?

Sa pangkalahatan, ang isang order ng hinihiling sa pagbili ay isang form na humihiling ng isang item na mabibili.Ang mga order na ito ay madalas na ginagamit ng mga mas malalaking kumpanya at organisasyon upang pamahalaan ang mga pagbili at gastos.Ang isang sentral na departamento ng pagproseso, na madalas na tinatawag na isang departamento ng pagbili, ay karaniwang sinusuri ang mga order at tinutukoy kung saan mula sa mga ito.Kapag natukoy ito, ang order ng pagbili ng kahilingan ay karaniwang mai -convert sa isang order ng pagbili upang makuha ang mga item na hiniling mula sa isang vendor.Sa alinmang kaso, ang mga form ay nangangailangan ng parehong uri ng impormasyon, tulad ng pangalan at kagawaran ng kahilingan, ang anumang naaangkop na mga numero ng account, mga numero ng bahagi at paglalarawan ng mga item na hiniling, at anumang mga iminungkahing vendor na mapagkukunan ang mga produkto mula sa.Kung online, ang mga form ay maaaring isumite nang elektroniko sa pamamagitan ng espesyal na software na hinihiling, o maaaring kailanganin nilang mai -print at maipasa tulad ng tradisyonal na mga form ng papel.

Karaniwan, ang proseso ng pagbili ay nagsisimula sa antas ng indibidwal o kagawaran.Halimbawa, kung ang isang empleyado ay nangangailangan ng isang bagong computer sa laptop, maaaring kailanganin niyang magsumite ng isang order na hinihiling sa pagbili para dito.SaMadalas na nasuri upang makita kung ang item ay tunay na kinakailangan at kung may pera na inilaan para dito.Kung natutugunan ang mga kundisyong ito, ang departamento ng pagbili ay sa pangkalahatan ay matukoy kung saan mapagkukunan ang item mula sa, gamit ang isang listahan ng mga pinagkakatiwalaang vendor.Sa kaso ng mga mamahaling pagbili, maaari silang maghanap ng mga bid mula sa ilang mga nagtitinda upang mahanap ang pinaka -mapagkumpitensyang mga termino.Ang kagustuhan ay maaaring ibigay sa sinumang nagbebenta na binanggit sa form ng hinihiling, kahit na ang ilang mga kagawaran ng pagbili ay may awtoridad na gumawa ng pangwakas na desisyon ng sourcing batay sa kung ano ang pinakamahusay para sa samahan.Kapag naaprubahan ang pangwakas na mga detalye, ang isang order ng pagbili ay karaniwang inisyu upang makumpleto ang transaksyon sa napiling vendor.Karaniwan ito ang pangwakas na order ng pagbili na bumubuo ng isang kontrata sa pagitan ng kumpanya at ng nagbebenta.Ang ilang mga organisasyon ay maaaring, gayunpaman, gumamit ng mga order ng pagbili ng hinihingi nang palitan sa mga order ng pagbili.Sa mga kasong ito, ang pagkakasunud -sunod ng pagbili ay maaaring magamit nang direkta sa nagbebenta bilang isang kontrata upang bumili ng isang partikular na item, na walang kinakailangang pangalawang order ng pagbili.