Mi a halasztott számlázás?
A halasztott számlázás egy olyan stratégia, amelyet a gyártók néha alkalmaznak, mint az értékes ügyfél további udvariasságának biztosítását.Az eladó néha késleltetett számlázásnak nevezik, lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy megrendelést adjon el, anélkül, hogy előre fizetni kellene.Az eladó átadja a megrendelést, és úgy dönt, hogy késlelteti a fizetési kérelmet is, amíg a jövőben elfogadott időpontban van.
A halasztott számlázási eljárás részeként az eladó gyakran nyújtja ezt a kiterjesztett késleltetést az ügyfélnek történő fizetés számlázásakor, az ideiglenes pénzügyi vagy kamatdíjak nélkül.Az a várakozás, hogy az ügyfél időben fizetni fogja a tételekért, miután az eladó kiadja a megrendelést.A halasztott számlázási megállapodást szabályozó feltételek betartásával cserébe a hitelképesség várja, hogy ugyanazt a jóvoltából megkapja a jövőbeli megrendeléseket.
A halasztott számlázási folyamat tényleges struktúrája általában megvédi a szállítót abban az esetben, ha az ügyfél nem felel meg a késleltetett számlázás meghosszabbítását szabályozó feltételeknek.Általában, ha a fizetést a számlán vázolt feltételek nem kapják meg, akkor az eladó szabadon kezdheti el a pénzügyi díjakat a fennmaradó egyenlegre, mindaddig, amíg a vásárlás teljes kifizetéséhez szükséges.Ezenkívül az eladó dönthet úgy, hogy tartózkodjon az ügyfél további halasztott számlázási jogosultságaitól.Ha az egyenleg a halasztott számla kibocsátása után hosszabb ideig nem fizetetlen marad, az eladó dönthet úgy, hogy az ügyfélszámlát bezárja a készpénztől eltérő jövőbeni vásárlásokhoz.
A halasztott számlázás nem szokatlan, ha hivatalos szerződések léteznek az eladó és az ügyfél között.Azok az ügyfelek, akik nagy mennyiségű árut és szolgáltatást vásárolnak, gyakran képesek tárgyalni a halasztott számlázási feltételeket, amelyek késleltethetik a kiemelkedő egyenlegek számlázását két vagy több havi számlázási ciklusra.Ez a megközelítés lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy ne vállaljon kamatdíjakat, és ésszerű esélye van arra, hogy bevételt generáljon a vásárolt árukból vagy szolgáltatásokból, amelyek viszont felhasználhatók az adósság visszavonására.Ez különösen igaz, ha a megszerzett termékeket olyan áruk és szolgáltatások előállítására használják, amelyeket az ügyfél viszont értékesít ügyfeleinek.Mivel a kifizetések az ügyfél ügyfeleitől érkeznek, a generált bevételt az eredeti szállító fizetésére használják.