Thanh toán hoãn lại là gì?

Thanh toán hoãn lại là một chiến lược đôi khi được các nhà cung cấp sử dụng như một phương tiện để cung cấp thêm phép lịch sự cho một khách hàng có giá trị.Đôi khi được gọi là thanh toán chậm trễ, nhà cung cấp cho phép khách hàng đặt hàng mà không cần phải trả trước.Nhà cung cấp cung cấp đơn đặt hàng và cũng chọn trì hoãn yêu cầu thanh toán cho đến khi có ngày đồng ý trong tương lai.Là một phần của quy trình thanh toán hoãn lại, nhà cung cấp thường cung cấp sự chậm trễ kéo dài này trong việc lập hóa đơn để thanh toán cho khách hàng mà không có khoản phí tài chính hoặc phí lãi suất trong thời gian tạm thời.Kỳ vọng là khách hàng sẽ trả tiền cho các mặt hàng một cách kịp thời sau khi nhà cung cấp phát hành hóa đơn cho đơn đặt hàng.Đổi lại việc tuân thủ các điều khoản và điều kiện chi phối thỏa thuận thanh toán hoãn lại, khách hàng tín dụng có thể mong đợi nhận được phép lịch sự tương tự với các đơn đặt hàng trong tương lai.Cấu trúc thực tế của quy trình thanh toán hoãn lại thường bảo vệ nhà cung cấp trong trường hợp khách hàng không sống theo các điều khoản và điều kiện chi phối việc mở rộng hóa đơn bị trì hoãn.Nói chung, nếu thanh toán không được nhận trong các điều khoản được nêu trên hóa đơn, nhà cung cấp có thể tự do bắt đầu áp dụng phí tài chính cho số dư chưa thanh toán miễn là phải trả đầy đủ cho việc mua hàng.Ngoài ra, nhà cung cấp có thể chọn không mở rộng bất kỳ đặc quyền thanh toán hoãn lại nào cho khách hàng.Nếu số dư vẫn chưa được thanh toán trong một thời gian dài sau khi hóa đơn hoãn lại được cấp, nhà cung cấp có thể chọn đóng tài khoản khách hàng vào bất kỳ loại mua nào trong tương lai ngoài tiền mặt.Thanh toán hoãn lại không phải là bất thường khi các hợp đồng chính thức tồn tại giữa nhà cung cấp và khách hàng.Khách hàng mua khối lượng lớn hàng hóa và dịch vụ thường có thể đàm phán các điều khoản thanh toán hoãn lại có thể trì hoãn việc lập hóa đơn số dư chưa thanh toán cho hai chu kỳ thanh toán hàng tháng trở lên.Cách tiếp cận này cho phép khách hàng không phải chịu các khoản phí lãi suất và cũng có cơ hội hợp lý để tạo doanh thu từ hàng hóa hoặc dịch vụ đã mua lần lượt có thể được sử dụng để rút nợ.Điều này đặc biệt đúng khi các sản phẩm thu được được sử dụng để sản xuất hàng hóa và dịch vụ lần lượt được bán bởi khách hàng cho khách hàng của mình.Khi các khoản thanh toán được nhận từ các khách hàng của khách hàng, doanh thu được tạo ra được sử dụng để trả cho nhà cung cấp gốc.