Mi az a tartalomkezelő rendszer (CMS)?

Több, mint bármely más árucikknél, a modern vállalkozást az információk táplálják.Az elektronikusan létrehozott média kezdete átalakította gazdaságunkat információgazdasággá, mivel a legnagyobb vállalkozásoknak tartalma van, bizonyos esetekben több terabájt információt.Ha a mai Fortune 500 társaság minden információját nyomtatott formában lenne, akkor a fájl tisztviselőinek serege lenne, csak hogy nyomon kövesse az egészet.

Sok szervezetnek van mind belső, mind külső webes bemutatása, amelyek mindkettő hatalmas mennyiségű rendszeresen frissített információt tartalmazhat.A webes tartalomkezelés a tartalomkezelés fontos részhalmaza, és a web alapú tartalom kezelésére használt programokra és berendezésekre utal.

A tartalomkezelő rendszerek olyan elektronikus rendszerek, amelyek adatokat vesznek és szervezik, úgy, hogy beolvasható, keresése ésKönnyen frissítve és megosztható az egész szervezetben.Az alapvető összetevő az adatbázis -technológia, bár a CMS több, mint egy adatbázis;Ez magában foglalja a kifinomult keresési technológiát és a többszintű tárolási mechanizmusokat, amelyek a tartalmat különféle típusú hardver-alapú tárolóvá alakíthatják (CD-ROM, szalag stb.), Attól függően, hogy milyen gyakran férnek hozzá.

A CMS, mivel az összes típusú információt a formátumtól függetlenül kezelni, szintén magas szintű dokumentum -interoperabilitást kell kínálnia.Vagyis az összes dokumentumot, beleértve a szövegszerkesztő dokumentumokat, a táblázatokat, az adatbázisokat, a .pdf fájlokat és bármilyen más fájlfajtát, mindegyiket kategorizálni kell és keresztreferencián kell lennie, hogy a keresés elvégzésekor minden releváns információ elérhető legyen, függetlenül attólszármazási vagy formátumú.Ezenkívül a tartalomkezelő rendszerek közötti interoperabilitás elengedhetetlenné vált, így több szervezet és kormányzati ügynökség szükség esetén megoszthatja az információkat, még akkor is, ha különböző rendszereket használnak.A menedzsment rendszernek is figyelembe kell vennie az engedélyt, és olyan létesítményt kell biztosítania, hogy az adminisztrátor meghatározhatja, hogy mely címzettek férhetnek hozzá, melyik tartalomhoz.A dokumentum -hozzáférési jogokat az egyes felhasználók szintjére kell állítani.

A tartalomkezelő rendszer más fontos elemei között szerepel a nagy mennyiségű dokumentumok automatikus egyszerű rögzítésének képessége, a dokumentumok újrafelhasználásának és az új dokumentumokba történő összeállításának képessége, valamint az a képesség, hogy olyan munkafolyamatot hozzon létre, amely tükrözi az egyik dokumentum függőségét.Végül, sok tartalomkezelő rendszer tartalmaz együttműködési funkciókat, amelyek lehetővé teszik a különálló helyszíneken működő több munkavállaló számára, hogy együttműködjenek a dokumentumok létrehozásában vagy szerkesztésében, valamint kezeljék a dokumentumok változásait és felülvizsgálatát.A CMS együttműködési aspektusa szintén gondoskodik arról, hogy egy adott projekthez kapcsolódó minden információ szinkronizálódjon, és időben elosztja a projektcsoport minden tagjának.