Ano ang isang sistema ng pamamahala ng nilalaman (CMS)?

Higit sa anumang iba pang kalakal, ang modernong negosyo ay na -fuel sa pamamagitan ng impormasyon.Ang simula ng elektronikong nilikha na media ay nagbago sa ating ekonomiya sa isang ekonomiya ng impormasyon, na may pinakamalaking negosyo na may nilalaman na nagkakahalaga, sa ilang mga kaso, maraming mga terabytes ng impormasyon.Kung ang kumpanya ng Fortune 500 ay mayroong lahat ng impormasyon nito sa nakalimbag na form, kukuha ito ng isang hukbo ng mga clerks ng file upang masubaybayan ang lahat.

Maraming mga organisasyon ang may parehong panloob at panlabas na mga presensya sa web, kapwa maaaring naglalaman ng maraming dami ng regular na na -update na impormasyon.Ang pamamahala ng nilalaman ng web ay isang mahalagang subset ng pamamahala ng nilalaman, at tumutukoy sa mga programa at kagamitan na ginamit upang pamahalaan ang nilalaman na nakabase sa web.Madali na na -update, at ibinahagi sa buong samahan.Ang pangunahing sangkap ay teknolohiya ng database, bagaman ang isang CMS ay higit pa sa isang database;Kasama dito ang sopistikadong teknolohiya sa paghahanap at mga mekanismo ng pag-iimbak ng tiered na maaaring paikutin ang nilalaman sa iba't ibang uri ng imbakan na batay sa hardware (CD-ROM, tape, atbp.), Depende sa kung gaano kadalas ito mai-access.

Isang CMS, dahil ito ay sinadya upang pamahalaan ang lahat ng mga uri ng impormasyon anuman ang format, ay dapat ding mag -alok ng isang mataas na antas ng interoperability ng dokumento.Ibig sabihin, ang lahat ng mga dokumento, kabilang ang mga dokumento sa pagproseso ng salita, mga spreadsheet, database, .pdf file at anumang iba pang uri ng file, dapat lahat ay ikinategorya at ma-cross-referng pinagmulan o format.Bilang karagdagan, ang interoperability sa pagitan ng mga sistema ng pamamahala ng nilalaman ay naging mahalaga, upang ang maraming mga organisasyon at ahensya ng gobyerno ay maaaring magbahagi ng impormasyon kung kinakailangan, kahit na gumagamit sila ng iba't ibang mga sistema.Ang sistema ng pamamahala ay dapat ding isaalang -alang ang pahintulot, at magbigay ng isang pasilidad na maaaring tukuyin ng isang administrator kung aling mga tatanggap ang maaaring makakuha ng access sa kung aling nilalaman.Ang mga karapatan sa pag -access sa dokumento ay dapat na mai -set down sa antas ng isang indibidwal na gumagamit.

Ang iba pang mahahalagang elemento ng isang sistema ng pamamahala ng nilalaman ay may kasamang kakayahang madaling makuha ang malalaking dami ng mga dokumento nang awtomatiko, ang kakayahang magamit muli ang mga dokumento at muling pagsamahin ang mga ito sa mga bagong dokumento, at ang kakayahang lumikha ng isang daloy ng trabaho na sumasalamin sa mga dependencies ng isang dokumento sa isa pa.Panghuli, maraming mga sistema ng pamamahala ng nilalaman ang nagsasama ng mga tampok na pakikipagtulungan, na nagbibigay -daan sa maraming mga manggagawa sa magkahiwalay na lokasyon upang makipagtulungan sa paglikha o pag -edit ng mga dokumento, at pamahalaan ang mga pagbabago sa at mga pagbabago sa mga dokumento.Ang pakikipagtulungan na aspeto ng CMS ay tiyakin din na ang bawat piraso ng impormasyon na nauugnay sa isang partikular na proyekto ay naka -synchronize, at ipinamamahagi sa bawat miyembro ng koponan ng proyekto sa isang napapanahong batayan.