Apa itu Sistem Manajemen Konten (CMS)?

Lebih dari komoditas lainnya, perusahaan modern didorong oleh informasi.Onset media yang dibuat secara elektronik telah mengubah ekonomi kita menjadi ekonomi informasi, dengan perusahaan terbesar yang memiliki konten sebesar, dalam beberapa kasus, beberapa terabyte informasi.Jika Todays Fortune 500 Company memiliki semua informasinya dalam bentuk cetak, dibutuhkan pasukan pegawai file hanya untuk melacak semuanya.

Banyak organisasi memiliki kehadiran web internal dan eksternal, yang keduanya mungkin mengandung sejumlah besar informasi yang diperbarui secara berkala.Manajemen Konten Web adalah subset penting dari manajemen konten, dan mengacu pada program dan peralatan yang digunakan untuk mengelola konten berbasis web ini.

Sistem manajemen konten adalah sistem elektronik yang mengambil data dan mengaturnya, sehingga dapat diambil, dicari dan dicari danDiperbarui dengan mudah, dan dibagikan di seluruh organisasi.Bahan dasar adalah teknologi basis data, meskipun CMS lebih dari sekadar database;Ini termasuk teknologi pencarian canggih dan mekanisme penyimpanan berjenjang yang dapat memutar konten ke berbagai jenis penyimpanan berbasis perangkat keras (CD-ROM, tape, dll.), Tergantung pada seberapa sering diakses.

A CMS, karena dimaksudkan untuk mengelola semua jenis informasi terlepas dari format, juga harus menawarkan tingkat interoperabilitas dokumen yang tinggi.Artinya, semua dokumen, termasuk dokumen pengolah kata, spreadsheet, basis data, file .pdf dan jenis file lainnya, semua harus dikategorikan dan dirujuk silang sehingga ketika melakukan pencarian, semua informasi yang relevan akan tersedia, terlepasasal atau format.Selain itu, interoperabilitas antara sistem manajemen konten telah menjadi penting, sehingga banyak organisasi dan lembaga pemerintah dapat berbagi informasi bila perlu, bahkan jika mereka menggunakan sistem yang berbeda.

sambil berbagi informasi telah menjadi sangat penting dalam ekonomi informasi saat ini, konten tersebutSistem manajemen juga harus memperhitungkan otorisasi, dan menyediakan fasilitas sehingga administrator dapat menentukan penerima mana yang dapat memperoleh akses ke konten mana.Hak akses dokumen harus dapat ditetapkan ke tingkat pengguna individu.

Elemen -elemen penting lainnya dari sistem manajemen konten mencakup kemampuan untuk dengan mudah menangkap volume besar dokumen secara otomatis, kemampuan untuk menggunakan kembali dokumen dan menyusun kembali ke dalam dokumen baru, dan kemampuan untuk membuat alur kerja yang mencerminkan ketergantungan satu dokumen pada yang lain.Terakhir, banyak sistem manajemen konten termasuk fitur kolaboratif, yang memungkinkan banyak pekerja di lokasi terpisah untuk berkolaborasi dalam pembuatan atau pengeditan dokumen, dan mengelola perubahan dan revisi dokumen.Aspek kolaboratif dari CMS juga akan memastikan setiap informasi yang terkait dengan proyek tertentu disinkronkan, dan didistribusikan ke setiap anggota tim proyek secara tepat waktu.