Hogyan választhatom ki a legjobb otthoni irodai szkennert?

Az otthoni irodai szkenner létfontosságú berendezés lehet az otthoni vállalkozás számára.A legjobb otthoni irodai szkenner kiválasztása magában foglalja a szkenner jelenleg és a vállalkozás jövőjének eltérő lehetséges felhasználásainak előrejelzését.A gazdasági mini-canners vagy a dokumentum-szkennerek gyorsan feldolgozhatják a bevételeket, a számlákat és a dokumentumokat, ám ezek nem képesek nagyobb papír- és színes fényképeket befogadni.Egyes szkennerek kiváló színmélységgel és nagy felbontással rendelkeznek, és lehetővé teszik a különféle speciális mellékleteket, ám ezek pazarlás lehetnek az egyszerű dokumentumfeldolgozáshoz.Az egyik fontos szempont az, hogy az a szoftver típusa, amellyel a Home Office szkenner van csomagolva, mivel ez sokkal könnyebbé teheti a feladatokat, ha az optikai karakterfelismerés (OCR) szoftver vagy fotószerkesztő szoftver van konfigurálva a hardverhez.A szöveges dokumentumok, például a bevételek, a számlák és a nyomtatott jelentések néha dönthetnek úgy, hogy egy dokumentum -szkennert használnak otthoni irodai szkennerként.Az ilyen típusú szkenner csak fekete -fehérben olvassa el a dokumentumokat, meglehetősen gyors, és a tetején lévő papír adagolóval megtervezhető, így több oldal sorba lehet sorolni a szkenneléshez.Néhány szövődmény, amely a dokumentum -szkennerrel előfordulhat, az a képesség hiánya, hogy pontosan olvassa el a színt egy oldalon, szkenneljen fényképeket és rögzítsen a normálnál nagyobb dokumentumokat.A szkenner sokkal több funkcióval rendelkezik, mint amennyit egy dokumentum -szkenner kínál.Fontos figyelembe kell venni a szkenner színmélységét és a szkenner maximális felbontását.A szkenner sebessége szintén fontos lehet, mivel a nagy felbontású fotószkennernek hosszú időbe telik az egyetlen kép feldolgozása.A perifériák típusai, amelyeket az otthoni irodai szkenner használhat, magában foglalja a nyugtát vagy a névjegykártya -olvasókat, amelyek digitalizálják a szöveget, a csúszdát vagy a negatív olvasókat a fényképekhez, valamint az átlátszó szkennereket az átfedésekhez vagy az acetátra nyomtatott dokumentumokhoz.Noha ezeknek a perifériáknak néhány része nem érdekli a vállalkozást, a későbbi időpontban történő hozzáadásának potenciális képessége értékes lehet.A dokumentumok esetében a szkennerrel való együttműködésre konfigurált OCR szoftver segíthet a nyomtatott szöveg egy oldalának szerkeszthető digitális dokumentummá alakításában.Az egyszerű képszerkesztő szoftver hasznos lehet a beolvasott bármi minőségének javításához.Meg kell vizsgálni a szoftver interfészének mélységét, amelyet a szkenneléshez használnak, mivel a rugalmasság a hardver kényelmes szoftver felületen keresztül történő vezérléséhez nagy időt és frusztrációt takaríthat meg.