Bagaimana cara memilih pemindai kantor rumah terbaik?
Pemindai kantor rumah bisa menjadi peralatan penting bagi bisnis berbasis rumah.Memilih pemindai kantor rumah terbaik melibatkan memprediksi berbagai kemungkinan penggunaan untuk pemindai saat ini dan di masa depan bisnis.Pemindai mini yang ekonomis atau pemindai dokumen dapat dengan cepat memproses tanda terima, faktur, dan dokumen, tetapi mereka mungkin tidak dapat mengakomodasi potongan kertas dan foto berwarna yang lebih besar.Beberapa pemindai memiliki kedalaman warna yang sangat baik dan resolusi tinggi, serta memungkinkan untuk lampiran khusus yang berbeda, tetapi mereka bisa menjadi pemborosan daya untuk pemrosesan dokumen sederhana.Salah satu pertimbangan penting adalah jenis perangkat lunak yang dibundel dengan pemindai Home Office, karena dapat membuat tugas lebih mudah jika perangkat lunak pengenalan karakter optik (OCR) atau perangkat lunak pengeditan foto dikonfigurasi untuk perangkat keras.
Bisnis yang terutama berhubungan denganDokumen teks seperti tanda terima, faktur, dan laporan cetak kadang -kadang dapat memilih untuk menggunakan pemindai dokumen sebagai pemindai kantor rumah.Jenis pemindai ini membaca dokumen hanya dalam warna hitam dan putih, cukup cepat, dan dapat dirancang dengan pengumpan kertas di atas sehingga beberapa halaman dapat diantri untuk dipindai.Pemindai dengan lebih banyak fitur daripada yang ditawarkan pemindai dokumen.Fitur penting yang perlu dipertimbangkan adalah kedalaman warna dan resolusi maksimum pemindai.Kecepatan pemindai juga mungkin penting, karena pemindai foto resolusi tinggi mungkin membutuhkan waktu lama untuk memproses satu gambar.
Tidak semua pemindai memiliki kemampuan untuk menerima lampiran periferal, tetapi itu bisa menjadi fitur penting.Jenis -jenis periferal yang dapat digunakan oleh pemindai kantor rumah termasuk tanda terima atau pembaca kartu bisnis yang mendigitalkan teks, slide atau pembaca negatif untuk foto, dan pemindai transparansi untuk overlay atau dokumen yang dicetak pada asetat.Sementara beberapa periferal ini mungkin tidak menarik bagi bisnis, kemampuan potensial untuk menambahkannya di kemudian hari bisa berharga.
Perangkat lunak yang disertakan dengan pemindai kantor rumah dapat membantu menentukan mana yang terbaik dalam beberapa kasus.Untuk dokumen, perangkat lunak OCR yang dikonfigurasi untuk bekerja dengan pemindai dapat membantu mengubah halaman teks yang dicetak menjadi dokumen digital yang dapat diedit dengan cepat dan akurat.Perangkat lunak pengeditan gambar sederhana dapat bermanfaat untuk membantu meningkatkan kualitas apa pun yang sedang dipindai.Kedalaman antarmuka perangkat lunak yang akan digunakan untuk pemindaian juga harus dilihat, karena memiliki fleksibilitas untuk mengontrol perangkat keras melalui antarmuka perangkat lunak yang nyaman dapat menghemat banyak waktu dan frustrasi.