Bagaimana cara memilih metodologi proses bisnis terbaik?
Metodologi Proses Bisnis (BPM) adalah rencana untuk menciptakan cara yang lebih efisien dalam melakukan bisnis.Secara umum, metodologi adalah jenis rencana yang diterapkan pada proses bisnis untuk membantu membuatnya lebih efisien atau sukses.Saat memilih satu, cara yang baik untuk memulai adalah mengumpulkan informasi sebanyak mungkin tentang segala hal yang terkait dengan proses bisnis.Informasi tentang organisasi tempat Anda merancang metodologi adalah jenis informasi terpenting yang Anda butuhkan selama proses ini.Anda juga perlu meneliti opsi yang tersedia untuk menemukan mana yang mungkin terbaik untuk organisasi Anda.
BPM adalah bagian dari bidang peningkatan proses bisnis dan desain ulang.Ini juga dapat dikenal sebagai metodologi peningkatan proses bisnis karena tujuannya adalah untuk meningkatkan proses bisnis.Langkah pertama untuk memilih yang tepat adalah mengetahui proses organisasi Anda saat ini dengan baik.
Amati bagian mana dari proses saat ini yang tampaknya berfungsi dan bagian mana yang membutuhkan perbaikan.Wawancarai karyawan untuk mendapatkan pendapat mereka tentang bagaimana proses bisnis dapat meningkat.Periksa data perusahaan yang tersedia seperti penjualan, produksi, dan laporan inventaris dan cari tempat dalam produksi di mana operasi dapat meningkat.
satu hal yang perlu dipertimbangkan adalah apakah metodologi baru akan meningkatkan operasi yang cukup untuk mengimbangi biaya penerapan metodologi baru.Metodologi proses bisnis harus cocok dengan organisasi Anda jika akan berhasil.Kadang -kadang, rencana lama yang Anda tahu bekerja dengan cukup mungkin merupakan pilihan yang lebih baik daripada meluncurkan biaya implementasi dari metodologi baru yang tidak cocok. Saat menjalankan desain proses bisnis, tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensinya dengan mengoptimalkan proses bisnis.Optimalisasi proses bisnis adalah cara untuk menciptakan proses bisnis yang efisien, yang dapat mencakup peningkatan proses yang saat ini sedang digunakan atau merancang proses yang dirancang untuk meningkatkan operasi.Saat mengoptimalkan proses bisnis, perusahaan dapat menggunakan langkah -langkah seperti simulasi dan pemodelan untuk memutuskan yang terbaik. Pemodelan proses bisnis melibatkan pembuatan representasi visual dari proses untuk membantu para pemimpin dan manajer di organisasi lebih memahami cara kerja organisasi.Proses diagram selama pemodelan kadang -kadang disebut notasi proses bisnis.Alat yang digunakan dalam praktik ini termasuk grafik aliran dan presentasi.