Làm cách nào để chọn phương pháp quy trình kinh doanh tốt nhất?

Một phương pháp quy trình kinh doanh (BPM) là một kế hoạch để tạo ra các phương tiện kinh doanh hiệu quả hơn.Nói chung, một phương pháp là một loại kế hoạch được áp dụng cho một quy trình kinh doanh để giúp nó hiệu quả hơn hoặc thành công hơn.Khi chọn một, một cách tốt để bắt đầu là thu thập càng nhiều thông tin càng tốt về mọi thứ liên quan đến quy trình kinh doanh.Thông tin về tổ chức mà bạn đang thiết kế phương pháp là loại thông tin quan trọng nhất bạn sẽ cần trong quá trình này.Bạn cũng sẽ cần nghiên cứu các tùy chọn có sẵn để khám phá có thể tốt nhất cho tổ chức của bạn. BPM là một phần của lĩnh vực cải tiến quy trình kinh doanh và thiết kế lại.Nó cũng có thể được gọi là phương pháp cải tiến quy trình kinh doanh vì mục tiêu của nó là cải thiện quy trình kinh doanh.Bước đầu tiên để chọn đúng là để biết rõ các quy trình hiện tại của các tổ chức của bạn.Quan sát phần nào của quy trình hiện tại dường như đang hoạt động và phần nào cần cải thiện.Phỏng vấn nhân viên để nhận được cách thức quá trình kinh doanh có thể cải thiện.Kiểm tra dữ liệu công ty có sẵn như báo cáo bán hàng, sản xuất và hàng tồn kho và tìm kiếm các địa điểm trong sản xuất nơi hoạt động có thể cải thiện. Một điều cần xem xét là liệu một phương pháp mới có cải thiện hoạt động đủ để bù đắp chi phí thực hiện phương pháp mới hay không.Một phương pháp quy trình kinh doanh phải phù hợp với tổ chức của bạn nếu nó sẽ hoạt động.Đôi khi, một kế hoạch cũ mà bạn biết hoạt động đủ có thể là lựa chọn tốt hơn so với việc chi phí thực hiện một phương pháp mới không phù hợp. Khi thực hiện thiết kế quy trình kinh doanh, mục tiêu là cải thiện hiệu quả của nó bằng cách tối ưu hóa quy trình kinh doanh.Tối ưu hóa quy trình kinh doanh là một phương tiện để tạo ra một quy trình kinh doanh hiệu quả, có thể bao gồm cải thiện một quy trình hiện đang được sử dụng hoặc thiết kế một quy trình phù hợp để cải thiện hoạt động.Khi tối ưu hóa quy trình kinh doanh, một công ty có thể sử dụng các bước như mô phỏng và mô hình hóa để quyết định mô hình tốt nhất.Các quy trình sơ đồ trong quá trình mô hình hóa đôi khi được gọi là ký hiệu quy trình kinh doanh.Các công cụ được sử dụng trong thực tiễn này bao gồm biểu đồ và bài thuyết trình.