Bagaimana cara membuat proxy pemegang saham?

Proxy Proxy pemegang saham adalah formulir yang ditandatangani oleh pemegang saham untuk menetapkan hak suara mereka untuk pertemuan pemegang saham ketika pemegang saham tidak dapat hadir.Biasanya, perusahaan atau perusahaan yang mengadakan pertemuan membuat dan menyediakan formulir untuk dipegang oleh pemegang saham.Anda dapat membuat formulir Anda sendiri baik di selembar kertas kosong atau kop surat perusahaan untuk dikirim ke pemegang saham.

Mulailah dengan mengetik tajuk utama di atas kertas, yang mungkin membaca sesuatu yang mirip dengan, "proxy pemegang saham" atau "proxy pemegang saham umum."Setelah judul, ketik informasi dalam format blok.Informasi tersebut mencakup nama perusahaan yang menjadi tuan rumah pertemuan pemegang saham, tanggal efektif pertemuan pemegang saham dan nama orang yang merupakan proxy Anda.Misalnya, baris pertama adalah tanggal efektif, diikuti oleh akhir istilah proxy, nama korporasi, nama pemegang saham (Anda) dan nama individu yang Anda buat proxy Anda.

SelanjutnyaParagraf proxy pemegang saham ditulis dalam format paragraf dan merupakan penunjukan proxy.Ini adalah bagian dari formulir proxy yang menyerahkan kekuatan pemungutan suara Anda kepada perwakilan yang bertindak sebagai Anda di pertemuan pemegang saham.Misalnya, paragraf dapat dimulai dengan, “Sebagai pemegang saham dari XYZ Corporation, saya lakukan dengan ini merupakan yang di atas yang disebut sebagai proxy saya dari tanggal efektif hingga tanggal penghentian yang dinyatakan di atas.”

Pemegang saham perlu menandatangani proxy tersebutDi depan seorang saksi, siapa yang bisa memberi tahu formulir itu.Formulir ini juga perlu diberi tanggal.Akhirnya, Notaris akan menyelesaikan bagian bawah proxy pemegang saham dengan informasi termasuk negara bagian dan kabupaten, pernyataan saksi, tanda tangan mereka dan dicap dengan stempel notaris mereka.

Jika perusahaan tidak mengirimi Anda formulir proxy pemegang saham dengan pertemuan tersebutPengumuman, Anda dapat mengetik perjanjian Anda sendiri sebagai pemegang saham.Anda harus menghubungi perusahaan untuk menentukan persyaratan spesifik yang diperlukan untuk menyerahkan hak suara Anda ke proxy Anda.Korporasi dan menyatakan di mana korporasi beroperasi dapat memiliki peraturan dan peraturan yang harus dipatuhi untuk membuat proxy legal.

Setelah Anda membuat proxy pemegang saham, Anda perlu memiliki salinan yang Anda kirim ke korporasi.Anda juga harus memberikan proxy Anda dengan salinan untuk dibawa ke pertemuan pemegang saham.Ini memastikan bahwa mereka dapat mewakili Anda, memilih Anda dan bertindak sebagai Anda dalam ketidakhadiran Anda.