Bagaimana cara menulis surat pesangon?

Menulis surat pesangon yang baik mengharuskan Anda mengingat kewajiban Anda kepada diri sendiri atau perusahaan Anda, kepada karyawan Anda, dan undang -undang perburuhan.Meninjau kebijakan perusahaan Anda tentang perjanjian non-persaingan, non-pengungkapan, pembayaran pesangon, dan setiap kontrak serikat yang datang untuk bermain adalah langkah penting sebelum duduk untuk menulis surat pesangon.Pastikan untuk menghindari bahasa yang mungkin diskriminatif yang merujuk pada usia, jenis kelamin, ras, dan orientasi seksual.Sifat pekerjaan karyawan dan alasan pesangon akan berdampak pada nada dan bahasa surat pesangon Anda;Misalnya, surat yang melepaskan karyawan musiman kurang kompleks daripada surat pesangon kepada karyawan tetap jangka panjang.Surat Anda harus mencakup semua data spesifik yang terkait dengan pemisahan, seperti tanggal penghentian yang efektif, alasan pemisahan, dan rincian apa pun tentang asuransi dan pembayaran pesangon.

Tanggung jawab kepada diri Anda dan perusahaan Anda termasuk melindungi bisnis Anda dari tindakan hukum atas kesalahan yang salahpenghentian dan, pada saat yang sama, mempertahankan moral karyawan yang positif.Mantan karyawan yang akan segera Anda calon kemungkinan akan memiliki teman di antara staf Anda yang tersisa.Dengan asumsi pesangonnya jinak mdash;seperti PHK karyawan karena alasan ekonomi mdash;Membuat upaya untuk meyakinkan mantan karyawan dan menawarkan surat referensi yang positif dapat meredakan permusuhan yang dapat mencerminkan kembali moral staf Anda.Sebagai kebijakan bisnis yang sehat, Anda mungkin ingin mencari nasihat hukum sebelum menulis surat pesangon.Dalam hal pembayaran pesangon, waktu sakit, dan waktu liburan, Anda dapat spesifik tanpa menggunakan jumlah dolar aktual.

Dua minggu pembayaran liburan, waktu sakit sembilan hari, atau pembayaran pesangon enam bulan adalah indikasi kompensasi yang cukup rinci untuk surat pesangon Anda.Referensi tindakan atas opsi saham dan rencana pensiun harus dipandu oleh akuntan dan penasihat hukum Anda.Anda dapat mempertimbangkan surat itu sebagai perjanjian pesangon.Anda membuat penawaran ketentuan pemisahan dan, dengan menandatangani perjanjian pesangon, karyawan akan meninggalkan pekerjaan sesuai dengan persyaratan Anda.Dalam hal karyawan adalah anggota serikat pekerja, kontrak serikat umum harus mencakup pedoman yang harus diikuti dalam hal PHK atau penghentian.

tidak termasuk bahasa apa pun dalam surat pesangon Anda yang merujuk gender, usia, ras,Orientasi seksual, atau masalah lain yang dapat dianggap diskriminatif.Dewan Hubungan Perburuhan Nasional (NLRB) memiliki pedoman pesangon yang tersedia secara online.Jangan malu mencari penasihat hukum.Bersikaplah jelas, ringkas, terperinci, dan sejenisnya, surat perintah, dan surat Anda harus mencapai tujuan Anda dari pemisahan yang harmonis.