Làm cách nào để viết một lá thư thôi việc?

Viết một lá thư thôi việc tốt đòi hỏi bạn phải nhớ nghĩa vụ của mình đối với bản thân hoặc công ty, cho nhân viên của bạn và luật lao động.Xem xét chính sách của công ty bạn về các thỏa thuận không cạnh tranh, không tiết lộ, lương thôi việc và bất kỳ hợp đồng công đoàn nào đến chơi là một bước quan trọng trước khi ngồi xuống để viết một lá thư thôi việc.Hãy chắc chắn để tránh bất kỳ ngôn ngữ phân biệt đối xử có thể đề cập đến tuổi tác, giới tính, chủng tộc và xu hướng tình dục.Bản chất của công việc của nhân viên và các lý do cho sự thôi việc sẽ có tác động đến giọng điệu và ngôn ngữ của thư thôi việc của bạn;Ví dụ, một lá thư phát hành một nhân viên theo mùa ít phức tạp hơn một lá thư thôi việc cho một nhân viên thường trực lâu dài.Thư của bạn nên bao gồm tất cả các dữ liệu cụ thể liên quan đến việc tách, chẳng hạn như ngày chấm dứt có hiệu lực, lý do phân tách và bất kỳ chi tiết nào liên quan đến bảo hiểm và tiền lương.Chấm dứt và, đồng thời, duy trì tinh thần nhân viên tích cực.Cục nhân viên cũ của bạn có khả năng có bạn bè trong số các nhân viên còn lại của bạn.Giả sử thôi việc là lành tính mdash;chẳng hạn như sa thải nhân viên vì lý do kinh tế mdash;Nỗ lực trấn an nhân viên cũ và đưa ra một lá thư tham khảo tích cực có thể làm mất đi sự thù địch có thể phản ánh lại tinh thần nhân viên của bạn.Hãy tử tế như bạn có thể trong khi rất rõ ràng về các chi tiết. Đối với nhân viên thường trực, các vấn đề như trả lương, thời gian nghỉ phép, thời gian ốm, lựa chọn cổ phiếu và bảo hiểm cần phải được giải quyết.Như một vấn đề của chính sách kinh doanh hợp lý, bạn có thể muốn tìm kiếm tư vấn pháp lý trước khi viết thư thôi việc.Về tiền lương, thời gian ốm và thời gian nghỉ, bạn có thể cụ thể mà không cần sử dụng số tiền thực tế..Tham khảo hành động về các lựa chọn cổ phiếu và kế hoạch nghỉ hưu nên được hướng dẫn bởi kế toán và tư vấn pháp lý của bạn.Bạn có thể coi thư là một thỏa thuận thôi việc.Bạn đang đưa ra một đề nghị về các điều khoản tách biệt và, bằng cách ký thỏa thuận thôi việc, nhân viên sắp rời khỏi việc làm đồng ý với các điều khoản của bạn.Trong trường hợp nhân viên là thành viên công đoàn, hợp đồng chung của Liên minh nên bao gồm các hướng dẫn phải được tuân thủ trong trường hợp sa thải hoặc chấm dứt. Không bao gồm bất kỳ ngôn ngữ nào trong thư thôi việc của bạn liên quan đến giới tính, tuổi, chủng tộc, chủng tộc,Xu hướng tình dục, hoặc bất kỳ vấn đề nào khác có thể được coi là phân biệt đối xử.Ủy ban Quan hệ Lao động Quốc gia (NLRB) có các hướng dẫn thôi việc có sẵn trực tuyến.Đừng ngại tìm kiếm tư vấn pháp lý.Hãy rõ ràng, súc tích, chi tiết và tử tế như hoàn cảnh đảm bảo, và thư của bạn nên hoàn thành mục tiêu của bạn về một sự tách biệt hài hòa.