Apa itu biaya administrasi?

Biaya administrasi adalah biaya yang terkait dengan manajemen dan fungsi umum suatu organisasi dan tidak secara langsung terkait dengan departemen tertentu.Terkadang dianggap sebagai bagian dari biaya bisnis umum, biaya ini dapat untuk kebutuhan dasar seperti ruang sewa untuk bisnis, utilitas atau perlengkapan kantor.Biaya administratif juga dapat mencakup gaji orang yang tidak terlibat dalam penjualan, produksi atau departemen lain di dalam perusahaan, seperti eksekutif senior, sekretaris dan resepsionis.

tidak terkait dengan satu departemen

kadang -kadang disebut sebagai biaya umum atau operasiBiaya, pengeluaran administrasi melibatkan biaya apa pun yang menawarkan manfaat besar bagi organisasi.Dengan demikian, manfaat mereka melintasi jalur departemen dan memungkinkan banyak fungsi untuk dilakukan.Sebagian besar, biaya apa pun yang terbatas pada divisi atau departemen Perusahaan tertentu dan yang menawarkan sedikit atau tidak ada manfaat langsung ke bidang -bidang lain dari organisasi, tidak dianggap sebagai biaya administratif.Beberapa pengeluaran yang tampaknya terkait dengan satu departemen, seperti akuntansi atau hukum, dapat dianggap administratif karena mereka menguntungkan seluruh organisasi.

Utilitas

Salah satu jenis biaya administrasi yang paling umum di banyak organisasi adalah biaya utilitas.Biaya untuk pemanasan, pendinginan, listrik dan air semuanya secara tradisional diidentifikasi sebagai biaya administrasi.Biaya untuk akses internet serta layanan telepon rumah dan ponsel juga mungkin termasuk.Namun, di beberapa organisasi, layanan ponsel diklasifikasikan sebagai pengeluaran untuk departemen karyawan yang menggunakan layanan tersebut.

Sewa

Contoh lain dari biaya administrasi adalah biaya penyewaan atau sewa ruang untuk organisasi.Ini dapat mencakup leasing ritel store ruang, menyewa serangkaian kantor di gedung atau menyewa fasilitas manufaktur, sebagai beberapa contoh.Seluruh organisasi mendapat manfaat dari memiliki ruang untuk beroperasi, sehingga tidak mungkin untuk mengaitkan biaya ini dengan departemen tertentu.

Gaji

Gaji juga dapat dianggap sebagai biaya administrasi.Ini terutama berlaku untuk eksekutif dan manajer yang tanggung jawabnya melibatkan banyak bidang organisasi daripada satu departemen.Lebih dari satu bidang mendapat manfaat dari upaya manajer, sehingga biaya dianggap bersifat umum.

Biaya yang dikecualikan

Peraturan yang digunakan untuk menentukan biaya administrasi bervariasi dari satu tempat ke tempat lain, tetapi ada beberapa jenis biaya yang adaHampir tidak pernah didefinisikan sebagai administratif.Ini termasuk biaya apa pun yang dapat terhubung langsung dengan upaya penjualan dan pemasaran atau penelitian tentang pengembangan produk atau layanan baru.Biaya manufaktur, baik untuk peralatan atau bahan baku, juga tidak mungkin dianggap sebagai biaya administrasi..Dalam banyak kasus, uang apa pun yang dibawa ke organisasi amal dan dihabiskan oleh organisasi alih -alih diubah menjadi upaya amal atau sumbangan dihitung sebagai biaya administrasi.Oleh karena itu, semua biaya menjalankan organisasi, seperti untuk gaji, pemasaran, sewa dan utilitas, akan disebut biaya administrasi.