Chi phí hành chính là gì?

Chi phí hành chính là chi phí có liên quan đến quản lý và chức năng chung của một tổ chức và không liên quan trực tiếp đến một bộ phận cụ thể.Đôi khi được coi là một phần của chi phí kinh doanh chung, các chi phí này có thể dành cho các nhu cầu cơ bản như không gian cho thuê cho doanh nghiệp, tiện ích hoặc vật tư văn phòng.Chi phí hành chính cũng có thể bao gồm mức lương của những người không tham gia vào bán hàng, sản xuất hoặc các bộ phận khác trong công ty, chẳng hạn như giám đốc điều hành cấp cao, thư ký và nhân viên tiếp tân.Chi phí, chi phí hành chính liên quan đến bất kỳ chi phí nào mang lại lợi ích rộng rãi cho tổ chức.Như vậy, lợi ích của họ chéo các dòng và làm cho nhiều chức năng có thể diễn ra.Đối với hầu hết các phần, bất kỳ chi phí nào được giới hạn trong một bộ phận hoặc bộ phận cụ thể của công ty và cung cấp ít hoặc không có lợi ích trực tiếp cho các lĩnh vực khác của tổ chức, không được coi là một chi phí hành chính.Một số chi phí dường như gắn liền với một bộ phận, chẳng hạn như kế toán hoặc pháp lý, có thể được coi là hành chính vì chúng có lợi cho toàn bộ tổ chức.

Một trong những loại chi phí hành chính phổ biến nhất trong nhiều tổ chức là chi phí của các tiện ích.Phí sưởi ấm, làm mát, năng lượng và nước đều được xác định theo truyền thống là chi phí hành chính.Các chi phí cho truy cập Internet cũng như dịch vụ điện thoại di động và điện thoại di động cũng có thể bao gồm.Tuy nhiên, trong một số tổ chức, các dịch vụ điện thoại di động được phân loại là chi phí cho các bộ phận của nhân viên sử dụng các dịch vụ đó.Thuê

Một ví dụ khác về chi phí hành chính là chi phí cho thuê hoặc thuê không gian cho tổ chức.Điều này có thể bao gồm cho thuê không gian cửa hàng bán lẻ, thuê một bộ văn phòng trong một tòa nhà hoặc thuê các cơ sở sản xuất, làm một vài ví dụ.Toàn bộ tổ chức được hưởng lợi từ việc có không gian để vận hành, vì vậy không thể liên kết các khoản phí này với một bộ phận cụ thể. Mức lương

Mức lương cũng có thể được coi là chi phí hành chính.Điều này đặc biệt đúng đối với các giám đốc điều hành và quản lý có trách nhiệm liên quan đến nhiều lĩnh vực của tổ chức chứ không phải một bộ phận duy nhất.Nhiều hơn một khu vực được hưởng lợi từ các nỗ lực của người quản lý, vì vậy chi phí được coi là có tính chất chung.Hầu như không bao giờ được định nghĩa là hành chính.Chúng bao gồm bất kỳ chi phí nào có thể được kết nối trực tiếp với các nỗ lực bán hàng và tiếp thị hoặc nghiên cứu về việc phát triển các sản phẩm hoặc dịch vụ mới.Chi phí sản xuất, cho dù cho thiết bị hay nguyên liệu thô, cũng không có khả năng được coi là chi phí hành chính..Trong nhiều trường hợp, bất kỳ khoản tiền nào được đưa vào tổ chức từ thiện và được tổ chức chi tiêu thay vì bị biến thành những nỗ lực từ thiện hoặc quyên góp được tính là một chi phí hành chính.Do đó, tất cả các chi phí của việc điều hành tổ chức, chẳng hạn như tiền lương, tiếp thị, thuê và tiện ích, sẽ được gọi là chi phí hành chính.