Apa tips terbaik untuk manajemen utang buruk?

Manajemen utang yang buruk adalah tugas yang harus dihadapi oleh setiap bisnis untuk melindungi kepentingannya dan tetap menjadi operasi yang layak.Hutang jenis ini mencakup kewajiban dari pelanggan yang cenderung tidak dapat ditagih dan pada akhirnya akan dihapuskan sebagai kerugian.Untuk menjaga utang buruk seminimal mungkin dan melindungi perusahaan agar tidak dirusak oleh default pelanggan, penting untuk memenuhi syarat klien sebelum melakukan bisnis dengan mereka, untuk memiliki strategi pengumpulan yang agresif, dan juga untuk membuat beberapa jenis cadangan keuanganItu dapat mengimbangi hutang apa pun yang pada akhirnya tidak dapat ditagih.

Salah satu cara terbaik untuk menyusun strategi manajemen utang yang buruk adalah dengan menjalankan pemeriksaan kredit pada pelanggan sebelum memperpanjang hak kredit kepada mereka.Dengan melihat status keuangan calon klien, perusahaan dapat menentukan apakah pelanggan memenuhi kriteria dasar yang diperlukan untuk diperpanjang garis kredit, atau bahkan jika klien potensial cenderung membayar faktur bulanan dalam periode waktu yang wajar.Jika ada indikasi bahwa pelanggan lebih cenderung default, perusahaan dapat memilih untuk mensyaratkan bahwa barang dan jasa dibayarkan pada saat pengiriman, atau membatasi tempat pada berapa banyak kredit yang diperluas ke klien tersebut.

Bersamaan dengan menetapkan kualifikasi di ujung depan, manajemen utang buruk juga menyerukan untuk membuat dan mempertahankan proses koleksi yang bisa diterapkan.Di sini, idenya adalah memiliki langkah -langkah spesifik yang dimulai seiring bertambahnya kewajiban utang.Biasanya, ini akan mencakup surat pengingat saat utang melewati tanda 30, 60 dan 90 hari, dengan kontak telepon mulai terjadi ketika utang berusia sekitar 45 hari.Jika upaya koleksi di rumah tidak berhasil, menyerahkan utang ke agen penagihan yang memilih untuk menghapus karena utang yang tidak dapat ditagih biasanya merupakan langkah berikutnya.Jika agen penagihan memulihkan utang yang belum dibayar, itu selalu dapat dimasukkan kembali ke dalam buku akuntansi perusahaan di kemudian hari.

Akan ada situasi di mana proses manajemen utang buruk melibatkan utang yang tidak akan pernah dibayar, seperti dalam kasus kebangkrutan debitur.Di sini, utang harus diambil sebagai penghapusan bisnis untuk mengklaim segala jenis manfaat pajak dari kerugian tersebut.Dalam banyak kasus, perusahaan membuat akun khusus yang dikenal sebagai akun utang buruk atau akun bantalan yang membantu mengimbangi sebagian dari kerugian itu.Akun bantal didanai dari laba surplus dan biasanya mewakili persentase dari piutang saat ini yang lebih dari 90 hari.Dengan dana manajemen utang buruk ini, perusahaan memiliki cadangan yang membantu mengimbangi utang ketika semua upaya pengumpulan telah gagal dan tidak ada peluang nyata untuk pernah mengumpulkan utang dari pelanggan.