Những lời khuyên tốt nhất để quản lý nợ xấu là gì?

Quản lý nợ xấu là một nhiệm vụ mà mọi doanh nghiệp phải đối phó để bảo vệ lợi ích của mình và vẫn là một hoạt động khả thi.Nợ thuộc loại này bao gồm bất kỳ nghĩa vụ nào từ các khách hàng có khả năng vẫn không thể kiểm soát được và cuối cùng sẽ bị loại bỏ dưới dạng tổn thất.Để giữ nợ xấu ở mức tối thiểu và bảo vệ công ty khỏi bị phá hoại bởi mặc định của khách hàng, điều quan trọng là phải đủ điều kiện cho khách hàng trước khi kinh doanh với họ, để có một chiến lược thu thập tích cực và cũng để tạo ra một số loại dự trữ tài chínhĐiều đó có thể bù đắp bất kỳ khoản nợ nào cuối cùng không thể kiểm soát được.Một trong những cách tốt nhất để cấu trúc chiến lược quản lý nợ xấu là chạy kiểm tra tín dụng trên khách hàng trước khi mở rộng các đặc quyền tín dụng cho họ.Bằng cách xem xét tình trạng tài chính của một khách hàng tiềm năng, công ty có thể xác định xem khách hàng có đáp ứng các tiêu chí cơ bản cần thiết để được gia hạn một dòng tín dụng hay ngay cả khi khách hàng tiềm năng có khả năng thanh toán hóa đơn hàng tháng trong một khoảng thời gian hợp lý.Nếu có dấu hiệu cho thấy khách hàng có nhiều khả năng mặc định, công ty có thể chọn yêu cầu hàng hóa và dịch vụ được thanh toán khi giao hàng hoặc giới hạn đặt bao nhiêu tín dụng cho khách hàng đó.

Cùng với việc thiết lập trình độ ở mặt trước, quản lý nợ xấu cũng kêu gọi tạo và duy trì quy trình thu thập khả thi.Ở đây, ý tưởng là có các bước cụ thể được bắt đầu như nghĩa vụ nợ.Thông thường, điều này sẽ bao gồm các thư nhắc nhở khi khoản nợ vượt qua các điểm 30, 60 và 90 ngày, với các liên hệ qua điện thoại bắt đầu diễn ra khi khoản nợ được hưởng khoảng 45 ngày.Trong trường hợp các nỗ lực của các bộ sưu tập trong nhà không thành công, việc chuyển khoản nợ sang một cơ quan thu tiền đang chọn xóa sổ vì nợ không thể kiểm soát thường là bước tiếp theo.Nếu cơ quan thu thập thu hồi khoản nợ chưa thanh toán, nó luôn có thể được nhập lại vào các cuốn sách kế toán của công ty vào một ngày sau đó.Sẽ có những tình huống trong đó quy trình quản lý nợ xấu liên quan đến các khoản nợ sẽ không bao giờ được thanh toán, chẳng hạn như trong trường hợp phá sản con nợ.Ở đây, khoản nợ phải được thực hiện dưới dạng xóa sổ kinh doanh để yêu cầu bất kỳ loại lợi ích thuế nào từ khoản lỗ.Trong nhiều trường hợp, các công ty tạo một tài khoản đặc biệt được gọi là tài khoản nợ xấu hoặc tài khoản đệm giúp bù đắp một số tổn thất đó.Các tài khoản đệm được tài trợ từ lợi nhuận thặng dư và thường chiếm tỷ lệ phần trăm của bất kỳ khoản phải thu hiện tại nào trên mốc 90 ngày.Với quỹ quản lý nợ tồi tệ này, công ty có dự trữ giúp bù đắp nợ khi tất cả các nỗ lực thu tiền đã thất bại và không có cơ hội thực sự để thu nợ từ khách hàng.