Apa tips terbaik untuk menulis ringkasan eksekutif?

Ringkasan eksekutif biasanya merupakan bagian pertama dalam rencana bisnis, proposal, atau laporan keuangan apa pun.Ini menawarkan poin utama dari seluruh dokumen dan bertindak sebagai pernyataan persuasif untuk mendorong orang membaca seluruh laporan.Sebelum menyusun bagian ini, penulis harus mempertimbangkan audiens mereka, yang mungkin terdiri dari investor atau pelanggan rata -rata.Poin lain yang perlu dipertimbangkan adalah bahwa awal dan akhir dari ringkasan adalah beberapa bagian terpenting, sehingga sangat membantu untuk memberikan perhatian khusus pada bidang -bidang ini.Sisa ringkasan eksekutif biasanya harus terdiri dari beberapa kalimat dari setiap bagian dokumen.

Banyak ringkasan eksekutif dimaksudkan untuk meyakinkan pembaca bahwa bisnis, baik yang baru atau yang ada, berharga, tetapi penulis harus mempertimbangkan kepada siapa kepada siapamereka sedang berbicara.Misalnya, jika mereka mencoba untuk mendapatkan pinjaman dari investor, maka mereka harus menyesuaikan ringkasan eksekutif kepada pembaca tersebut, dengan tujuan menunjukkan mengapa perusahaan itu layak investasi.Jika, di sisi lain, dokumen ini bertujuan untuk membuat pelanggan memberi bisnis kesempatan, maka ringkasan biasanya harus menunjukkan bagaimana mereka akan mendapat manfaat dari memilih perusahaan ini daripada mereka yang memiliki produk atau layanan serupa.Tentu saja, dokumen itu sendiri harus ditulis untuk audiens yang sama dengan ringkasan.

Awal dan akhir ringkasan eksekutif biasanya dianggap sebagai bagian yang paling penting, sehingga perhatian ekstra harus diberikan kepada mereka.Setelah penonton ditentukan, kalimat pertama harus menarik perhatian para pembaca, karena mereka mungkin ingin tahu mengapa mereka harus memberikan kesempatan kepada bisnis ini.Jika bisnis ini dikaitkan dengan merek atau selebriti utama, atau telah memenangkan penghargaan bergengsi, informasi ini dapat disebutkan di dekat awal ringkasan eksekutif untuk mendapatkan minat pembaca.Setelah ini selesai dan sisa ringkasan ditulis, permintaan harus dibuat menjelang akhir.Ini memungkinkan penulis untuk menarik satu atau dua kalimat dari setiap bagian dokumen dan merangkumnya dengan mudah.Dalam kebanyakan kasus, ini berarti beberapa kalimat pertama setelah pengambilan perhatian awal harus menjelaskan masalahnya, serta mengapa bisnis yang dimaksud memiliki jawabannya.Selain itu, penulis biasanya menemukan bahwa itu membantu menjelaskan mengapa mengambil tindakan sekarang adalah penting, karena ini memberikan rasa urgensi kepada pembaca sehingga mereka dibujuk untuk membaca seluruh dokumen dan menindaklanjuti dengan apa yang diminta penulis.Penulisan kemudian dapat merangkum bagian -bagian lain dari dokumen, mengingat bahwa ringkasan seharusnya tidak lebih dari dua halaman.