Skip to main content

Những lời khuyên tốt nhất để viết tóm tắt điều hành là gì?

Tóm tắt điều hành thường là phần đầu tiên trong bất kỳ kế hoạch kinh doanh, đề xuất hoặc báo cáo tài chính nào.Nó cung cấp điểm chính của toàn bộ tài liệu và hoạt động như một tuyên bố thuyết phục để khuyến khích mọi người đọc toàn bộ báo cáo.Trước khi kết hợp phần này, các nhà văn nên xem xét đối tượng của họ, có thể được tạo thành từ các nhà đầu tư hoặc khách hàng trung bình.Một điểm khác cần xem xét là sự khởi đầu và kết thúc của bản tóm tắt là một số phần quan trọng nhất, vì vậy rất hữu ích khi chú ý đặc biệt đến các khu vực này.Phần còn lại của bản tóm tắt điều hành thường được tạo thành từ một vài câu từ mỗi phần của tài liệu.họ đang nói.Ví dụ, nếu họ đang cố gắng để có được một khoản vay từ các nhà đầu tư, thì họ nên điều chỉnh bản tóm tắt điều hành cho những độc giả như vậy, với mục tiêu cho thấy lý do tại sao công ty đáng giá đầu tư.Mặt khác, nếu tài liệu này nhằm mục đích khiến khách hàng cho doanh nghiệp một cơ hội, thì bản tóm tắt thường cho thấy họ sẽ được hưởng lợi như thế nào từ việc chọn công ty này so với những người có sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự.Tất nhiên, bản thân tài liệu nên được viết cho cùng một đối tượng với bản tóm tắt.Khi khán giả đã được xác định, câu đầu tiên sẽ thu hút sự chú ý của độc giả, bởi vì họ có thể sẽ muốn biết lý do tại sao họ nên cho doanh nghiệp này một cơ hội.Nếu doanh nghiệp được liên kết với bất kỳ thương hiệu hoặc người nổi tiếng lớn nào, hoặc đã giành được các giải thưởng uy tín, thông tin này có thể được đề cập gần đầu tóm tắt điều hành để có được sự quan tâm của độc giả.Một khi điều này được thực hiện và phần còn lại của bản tóm tắt được viết, một yêu cầu nên được thực hiện vào cuối.Điều này cho độc giả nói với chủ sở hữu doanh nghiệp nhằm mục đích thoát khỏi tài liệu, chẳng hạn như một khoản tiền cụ thể để tài trợ cho công ty. Trong hầu hết các trường hợp, cách tốt nhất để hoàn thành bản tóm tắt điều hành chất lượng cao là viết nó cuối cùng, bởi vìĐiều này cho phép người viết kéo một hoặc hai câu từ mỗi phần của tài liệu và tóm tắt nó một cách dễ dàng.Trong hầu hết các trường hợp, điều này có nghĩa là một vài câu đầu tiên sau khi người tham gia chú ý ban đầu sẽ giải thích vấn đề, cũng như lý do tại sao doanh nghiệp trong câu hỏi có câu trả lời.Ngoài ra, các nhà văn thường thấy rằng nó giúp giải thích lý do tại sao hành động bây giờ là quan trọng, bởi vì điều này mang lại cảm giác cấp bách cho độc giả để họ bị thuyết phục đọc toàn bộ tài liệu và theo dõi những gì người viết đang hỏi.Bài viết sau đó có thể tóm tắt các phần khác của tài liệu, hãy nhớ rằng bản tóm tắt không quá hai trang.