Apa itu saldo dana?

Saldo dana adalah kekayaan bersih dana pada titik waktu tertentu, ditemukan dengan menghitung aset dan mengurangi kewajiban.Ini bisa sangat penting dalam akuntansi dana, suatu pendekatan di mana suatu organisasi menciptakan dana untuk tujuan yang ditunjuk untuk membuat penggunaan uang transparan dan mematuhi mandat hukum.Lembaga pemerintah dan lembaga akademik melakukan ini untuk kegiatan seperti membayar beasiswa dan proyek pekerjaan umum.

Aset dalam dana dapat mencakup deposito serta kepemilikan yang ada.Kewajiban melibatkan pengeluaran dan penarikan.Dalam akuntansi dana, akuntan harus dapat menunjukkan bagaimana uang masuk dan meninggalkan dana, memberikan dokumentasi untuk menunjukkan bagaimana itu digunakan.Dalam contoh sederhana, universitas mungkin memiliki dana untuk acara mahasiswa.Pada awal semester, organisasi mahasiswa membayar ke dalam dana untuk menagihnya, dan serangkaian pencairan dilakukan saat semester berlangsung untuk mendanai kegiatan, membayar hal -hal seperti pembicara, transportasi, makanan, dan sebagainya.

Beberapa bentuk akuntansi dana, saldo dana akhir harus nol.Ini menunjukkan bahwa dana yang dibayarkan untuk dirinya sendiri dan bahwa semua pencairan terkait dengan dana tersebut.Jika dana tersisa, ini menunjukkan pembayaran berlebihan ke dana, atau kegagalan untuk sepenuhnya mencairkan semuanya.Jika dana tersebut harus meminjam uang, tidak ada cukup dana yang masuk ke dalamnya, atau tidak digunakan dengan tepat.Dana beasiswa tahunan, misalnya, harus diakhiri dengan saldo bersih nol. Menghitung saldo dana biasanya relatif mudah dilakukan.Penting untuk memiliki akses ke buku untuk melihat aset dan kewajiban yang mungkin belum direkam.Misalnya, dana dapat berisi investasi karena pembayaran dividen, dan ini akan meningkatkan saldo dana.Demikian juga, mungkin ada cek luar biasa yang ditarik pada dana yang belum dihapus.Selain menambahkan aset dan kewajiban, juga dimungkinkan untuk mengaudit pergerakan dana, memeriksa masalah -masalah seperti pencairan yang tidak sah. Dalam hal organisasi publik, pengungkapan publik tentang dana harus tersedia.Siapa pun dapat meninjau buku dan informasi akuntansi dan dapat meminta saldo dana dan laporan akun saat ini.Ini memfasilitasi transparansi, membuat organisasi sadar bahwa anggota masyarakat akan dapat melihat kegiatan yang dipertanyakan.Jika aktivitas dana termasuk pelanggaran hukum seperti tidak mempertahankan saldo minimum yang diperlukan, pihak yang berkepentingan dapat membawa gugatan untuk memaksa organisasi ke dalam kepatuhan peraturan.