Ano ang balanse ng pondo?

Ang balanse ng pondo ay ang net halaga ng isang pondo sa anumang naibigay na punto sa oras, na natagpuan sa pamamagitan ng pagkalkula ng mga ari -arian at pagbabawas ng mga pananagutan.Maaari itong maging partikular na mahalaga sa accounting accounting, isang diskarte kung saan ang isang samahan ay lumilikha ng isang pondo para sa isang itinalagang layunin upang magamit ang mga pera na malinaw at sumunod sa mga ligal na mandato.Ang mga ahensya ng gobyerno at mga institusyong pang -akademiko ay parehong ginagawa ito para sa mga aktibidad tulad ng pagbabayad para sa mga scholarship at mga pampublikong gawa ng proyekto.Ang mga pananagutan ay nagsasangkot ng mga gastos at pag -atras.Sa accounting accounting, ang mga accountant ay dapat ipakita kung paano pumapasok ang pera at umalis sa pondo, na nagbibigay ng dokumentasyon upang ipakita kung paano ito ginamit.Sa isang simpleng halimbawa, ang isang unibersidad ay maaaring magkaroon ng pondo para sa mga kaganapan sa mag -aaral.Sa simula ng semestre, ang mga organisasyon ng mag -aaral ay nagbabayad sa pondo upang singilin ito, at isang serye ng mga disbursement ay ginawa habang ang semestre ay umuusbong upang pondohan ang mga aktibidad, nagbabayad para sa mga bagay tulad ng mga nagsasalita, transportasyon, pagkain, at iba pa.

Ang ilang mga anyo ng accounting accounting, ang balanse ng pondo sa pagtatapos ay dapat na zero.Ipinapakita nito na ang pondo ay nagbabayad para sa sarili at na ang lahat ng mga disbursement ay nauugnay sa pondo.Kung ang mga pondo ay naiwan, ipinapahiwatig nito ang labis na pagbabayad sa pondo, o isang pagkabigo na ganap na ibagsak ang lahat.Kung ang pondo ay kailangang humiram ng pera, hindi sapat na pondo ang papasok dito, o hindi ito ginagamit nang naaangkop.Ang isang taunang pondo ng iskolar, halimbawa, ay dapat magtapos sa isang net balanse ng zero. Ang pagkalkula ng balanse ng pondo ay karaniwang medyo madaling gawin.Kinakailangan na magkaroon ng access sa mga libro upang makita ang mga ari -arian at pananagutan na maaaring hindi pa naitala.Halimbawa, ang isang pondo ay maaaring maglaman ng mga pamumuhunan dahil sa isang dividend payout, at tataas nito ang balanse ng pondo.Gayundin, maaaring magkaroon ng mga natitirang tseke na iginuhit sa pondo na hindi pa na -clear.Bilang karagdagan sa pagdaragdag ng mga ari -arian at pananagutan, posible ring i -audit ang paggalaw ng mga pondo, pagsuri para sa mga isyu tulad ng hindi awtorisadong pagbawas.Kahit sino ay maaaring suriin ang mga libro at impormasyon sa accounting at maaaring humiling ng isang kasalukuyang balanse ng pondo at pahayag ng account.Pinapadali nito ang transparency, na nagpapaalam sa mga organisasyon na ang mga miyembro ng publiko ay makakakita ng anumang kaduda -dudang aktibidad.Kung ang aktibidad ng pondo ay nagsasama ng mga ligal na paglabag tulad ng hindi pagpapanatili ng isang kinakailangang minimum na balanse, ang mga interesadong partido ay maaaring magdala ng suit upang pilitin ang samahan sa pagsunod sa regulasyon.