Apa itu vendor yang disukai?

Vendor yang disukai adalah vendor yang telah diselidiki oleh perusahaan dan disetujui.Ketika perusahaan membutuhkan layanan, itu berubah menjadi vendor yang lebih disukai terlebih dahulu, yang berarti bahwa menjadi vendor yang disukai dapat menempatkan bisnis dalam posisi yang kuat.Sebagai aturan umum, hanya perusahaan dan institusi yang benar -benar besar menggunakan vendor pilihan, dan orang -orang harus mengajukan permohonan untuk memasuki program vendor pilihan.

Ada beberapa kualitas yang dicari perusahaan dalam vendor yang disukai.Reputasi dalam industri tentu penting, seperti halnya masalah seperti kinerja tepat waktu, biaya yang wajar, dan kualitas produk dan layanan yang tinggi.Vendor yang disukai juga perlu sepenuhnya berlisensi, terikat, dan diasuransikan, sebagaimana berlaku, dengan banyak bukti sertifikasi dan pengalaman di bidang yang mereka spesialisasi. Misalnya, perusahaan yang mencari tukang ledeng untuk menambah daftar vendor yang disukai akan mencari orang -orangdan perusahaan yang telah menunjukkan tingkat kompetensi yang tinggi di bidang pipa.

Praktik bisnis di vendor mungkin juga penting.Sebuah perusahaan yang ingin mempromosikan keberlanjutan, misalnya, hanya akan menggunakan vendor dengan praktik lingkungan yang diperiksa dan komitmen yang ditunjukkan untuk pengelolaan lingkungan.Demikian juga, sebuah perusahaan agama mungkin lebih suka menggunakan vendor yang berbagi keyakinan agamanya.

Banyak perusahaan juga mengharapkan beberapa konsesi dari vendor pilihan.Dengan menambahkan perusahaan ke daftar vendor yang disukai, sebuah perusahaan mengatakan bahwa perusahaan ini akan menjadi sumber pertama untuk barang dan jasa, dan tidak akan terlihat di tempat lain kecuali vendor tidak dapat menyediakan layanan yang diperlukan.Sebagai imbalannya, perusahaan dapat meminta diskon dari vendor pilihan, dan untuk perlakuan khusus lainnya, karena perusahaan menganggap dirinya sebagai pelanggan yang sangat penting.

Beberapa perusahaan memasuki apa yang dikenal sebagai perjanjian vendor pilihan, kontrak antara aVendor yang disukai dan perusahaan yang dimaksudkan untuk menjelaskan ketentuan hubungan.Memiliki kontrak seperti itu bisa menjadi ide yang sangat bagus, karena memastikan bahwa semua orang memahami apa harapannya, dan itu dapat meletakkan dasar bagi bantuan hukum jika masalah berkembang.Kontrak vendor yang disukai harus dibaca dengan cermat oleh kedua belah pihak untuk mengkonfirmasi bahwa tidak ada kejutan dalam hal kontrak.

Departemen pengadaan sering mengelola hubungan dengan vendor yang disukai, dan memiliki daftar vendor yang didistribusikan ke departemen lain.Ketika orang membutuhkan sesuatu, mereka diharapkan untuk melihat apakah vendor dalam daftar ini menyediakannya sebelum melihat vendor luar.