Nhà cung cấp ưa thích là gì?

Một nhà cung cấp ưa thích là một nhà cung cấp đã được điều tra bởi một công ty và được phê duyệt.Khi một công ty cần các dịch vụ, nó chuyển sang các nhà cung cấp ưa thích trước, điều đó có nghĩa là việc trở thành một nhà cung cấp ưa thích có thể đặt một doanh nghiệp ở một vị trí mạnh mẽ.Theo nguyên tắc chung, chỉ có các công ty và tổ chức thực sự lớn sử dụng các nhà cung cấp ưa thích và mọi người phải đăng ký tham gia chương trình nhà cung cấp ưa thích. Có một số phẩm chất mà một công ty tìm kiếm trong một nhà cung cấp ưa thích.Danh tiếng trong ngành chắc chắn là quan trọng, cũng như các vấn đề như hiệu suất thời gian, chi phí hợp lý và chất lượng cao của sản phẩm và dịch vụ.Các nhà cung cấp ưa thích cũng cần được cấp phép, gắn kết và bảo hiểm đầy đủ, nếu có, với nhiều bằng chứng chứng nhận và kinh nghiệm trong lĩnh vực họ chuyên về. Ví dụ, một công ty đang tìm kiếm thợ ống nước để thêm vào danh sách nhà cung cấp ưa thíchvà các công ty đã thể hiện mức độ năng lực cao trong lĩnh vực hệ thống ống nước. Thực hành kinh doanh tại một nhà cung cấp cũng có thể quan trọng.Một công ty muốn thúc đẩy tính bền vững, chẳng hạn, sẽ chỉ sử dụng các nhà cung cấp với các hoạt động môi trường được kiểm tra và cam kết đã được chứng minh đối với quản lý môi trường.Tương tự như vậy, một công ty tôn giáo có thể thích sử dụng các nhà cung cấp có chung niềm tin tôn giáo của mình.

Nhiều công ty cũng mong đợi một số nhượng bộ từ các nhà cung cấp ưa thích.Bằng cách thêm một công ty vào danh sách nhà cung cấp ưa thích, một công ty đang nói rằng công ty này sẽ là nguồn tài nguyên đầu tiên cho hàng hóa và dịch vụ và họ sẽ không tìm kiếm ở nơi khác trừ khi nhà cung cấp không thể cung cấp dịch vụ cần thiết.Đổi lại, một công ty có thể yêu cầu giảm giá từ một nhà cung cấp ưa thích và đối với điều trị đặc biệt khác, vì công ty coi chính nó là một khách hàng rất quan trọng.Nhà cung cấp ưa thích và công ty nhằm đánh vần các điều khoản của mối quan hệ.Có một hợp đồng như vậy có thể là một ý tưởng rất tốt, vì nó đảm bảo rằng mọi người đều hiểu những kỳ vọng là gì và nó có thể đặt nền tảng cho việc truy đòi pháp lý nếu một vấn đề phát triển.Một hợp đồng nhà cung cấp ưa thích nên được cả hai bên đọc kỹ để xác nhận rằng không có bất ngờ nào trong các điều khoản của hợp đồng. Bộ phận mua sắm thường quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp ưa thích và nó có một danh sách nhà cung cấp mà họ phân phối cho các bộ phận khác.Khi mọi người cần một cái gì đó, họ dự kiến sẽ xem liệu một nhà cung cấp trong danh sách này có cung cấp nó trước khi xem xét các nhà cung cấp bên ngoài không.