Apa itu pemberitahuan kedatangan?

Juga dikenal sebagai pemberitahuan kedatangan, pemberitahuan kedatangan adalah pemberitahuan yang disiapkan oleh operator atau agen untuk memberi tahu penerima atau penerima bahwa pengiriman telah tiba.Biasanya, detail yang terkandung dalam jenis pemberitahuan kedatangan pengiriman ini akan mencakup deskripsi umum tentang barang yang diterima, serta informasi tentang jumlah unit yang telah tiba, dan biaya apa pun yang harus diselesaikan pada saat penjemputan.Struktur yang tepat dari kedatangan pemberitahuan akan tergantung pada persyaratan yang diberlakukan oleh pelabuhan tempat barang diterima dan undang -undang atau peraturan apa pun yang harus dipatuhi oleh pelabuhan.

Tujuan kedatangan pemberitahuan adalah untuk memberi tahu pihak -pihak yang relevan bahwa barang telah tiba di pelabuhan dan sedang menunggu penjemputan.Dalam beberapa kasus, pemberitahuan harus diserahkan sebelumnya, memungkinkan pelabuhan untuk menetapkan lokasi tempat untuk kapal yang tiba.Ketika hal ini terjadi, formulir biasanya disebut sebagai pemberitahuan sebelumnya tentang kedatangan (ANOA), dan akan membutuhkan informasi tentang kapal itu sendiri, termasuk dimensi dan sifat kargo yang dibawa.Hal ini pada gilirannya memungkinkan otoritas pelabuhan untuk memberikan izin untuk berlabuh di daerah di mana barang dapat diturunkan keselamatan dan disimpan jika perlu sampai penerima atau penerima tiba untuk mengklaim barang, membayar biaya apa pun yang sesuai, dan mengangkut barang dari area pelabuhan.

Bersamaan dengan perincian mengenai ukuran, berat, dan jumlah unit yang terlibat dalam pengiriman masuk, pemberitahuan kedatangan juga mungkin memerlukan rincian seperti nama kapal yang meminta tempat di pelabuhan, pelabuhan panggilan terakhir sebelum kedatangan, danInformasi mengenai pertanggungan asuransi pada kapal itu sendiri.Informasi lain dapat diminta pada pemberitahuan kedatangan, seperti nama kapal, agen yang bertanggung jawab atas kapal, dan apakah kapal perlu memuat atau membongkar lebih dari satu tempat tidur, mungkin diperlukan.Informasi jenis ini membantu pelabuhan dalam menerima kapal secara tepat waktu dan juga akan membantu dalam penugasan satu atau lebih tempat tidur untuk mengelola proses pemuatan dan pembongkaran.

Menggunakan pemberitahuan kedatangan pengiriman untuk memberi tahu pihak -pihak yang relevan tentang kedatangan operator dapat membantu dalam mempercepat pembongkaran barang yang tepat waktu, klaim barang oleh pihak yang berwenang, dan memungkinkan operator untuk melakukan pengiriman tambahan untuk perjalanan di luar outbound.Dengan membantu penerima untuk mengetahui kapan kargo diantisipasi untuk tiba atau sudah ada di pelabuhan, dimungkinkan untuk mengklaim dan mengatur pemrosesan kargo dengan cepat, memungkinkan pemilik baru untuk mengambil barang -barang segera setelah mereka dibersihkanbea cukai.Karena undang -undang dan peraturan yang berlaku dapat bervariasi dari satu negara ke negara lain, berkenalan dengan bagaimana pemberitahuan kedatangan disusun di setiap pelabuhan dan apakah pemberitahuan di muka diperlukan, akan membantu dalam perencanaan untuk mengklaim dan mengangkut barang dari pelabuhan.