Apa itu manajemen pembelian?

Manajemen Pembelian mengarahkan aliran barang dan jasa di perusahaan dan menangani semua data yang berkaitan dengan kontak dengan pemasok.Agar efektif, ini membutuhkan pengetahuan tentang rantai pasokan, undang -undang bisnis dan pajak, prosedur faktur dan inventaris, dan masalah transportasi dan logistik.Meskipun pengetahuan yang kuat tentang produk dan layanan yang akan dibeli sangat penting, para profesional di bidang ini juga harus dapat merencanakan, mengeksekusi, dan mengawasi strategi pembelian yang membantu perusahaan mereka lebih menguntungkan.

Sumber pemasok yang dapat diandalkan adalah bagian penting dariManajemen Pembelian.Manajer, agen, dan pembeli biasanya belajar tentang produk dan layanan baru dari pencarian internet, pameran dagang, dan konferensi.Mereka bertemu dengan pemasok potensial di pabrik mereka bila memungkinkan.Keterampilan dalam bahasa asing mungkin bermanfaat untuk sumber pemasok di negara lain.Individu yang bekerja di bidang ini harus selalu menilai pemasok potensial dalam hal kemampuan pemasok untuk memberikan barang dagangan berkualitas dengan harga yang sesuai dan tepat waktu.

Profesional manajemen pembelian harus menjadi negosiator yang baik, memahami informasi produk teknis, memiliki kemampuan matematika yang baik, memahami perangkat lunak spreadsheet, memahami metodologi pemasaran, dan menjadi pembuat keputusan yang luar biasa.Untuk maju dalam bidang ini membutuhkan keterampilan kepemimpinan yang baik, dan posisi yang lebih tinggi sering membutuhkan gelar master dalam subjek terkait bisnis.Posisi entry level, seperti pembeli junior, asisten pembeli, dan pegawai pembelian, seringkali memerlukan gelar sarjana dan beberapa pengetahuan produk.

Distributor yang lebih besar mungkin memerlukan gelar sarjana untuk pekerjaan tingkat pemula di bidang ini.Karyawan biasanya menjadi pelatihan dan pembelajaran mereka dalam penjualan, kemudian pengawasan dan faktur dan pemantauan stok.Penunjukan Profesional termasuk Profesional Pembelian Bersertifikat (CPP) di Amerika Serikat, dan Bersertifikat Profesional Pembeli (CPP) di Kanada.

Manajer Pembelian, Pembeli, dan Manajer Bahan Mengontrol Anggaran, mengelola staf, dan dapat menganalisis metode pengadaan serta menegosiasikan pemasokkontrak.Para profesional ini harus memahami undang -undang pajak, tren pembelian, etika, dan masalah outsourcing global.Pembeli dan agen pembelian biasanya berurusan secara khusus dengan tugas pembelian, sementara manajer biasanya mengawasi orang lain, termasuk agen pembelian.Namun, judul dan tugas sangat bervariasi antara industri dan pengusaha.

Pembeli membutuhkan kemampuan untuk memilih produk yang ingin dibeli konsumen, sehingga mereka perlu memahami tren serta kondisi ekonomi yang memengaruhi keputusan pembelian konsumen.Mereka yang dipekerjakan di toko -toko kecil mungkin bertanggung jawab untuk membeli seluruh toko inventaris, sementara orang yang bekerja untuk operasi yang lebih besar dapat fokus pada beberapa lini produk.

Manajer barang dagangan dapat bekerja dengan tim periklanan untuk membuat kampanye untuk barang yang mereka beli.Tindak lanjut adalah bagian penting dari pekerjaan ini, karena tanggung jawab tidak berakhir dalam membeli barang.Misalnya, manajer perlu memeriksa untuk memastikan produk yang mereka beli ditampilkan dengan baik untuk menarik konsumen.Pembeli harus melacak permintaan pelanggan untuk produk baru serta menentukan seberapa baik barang yang dijual.