Quản lý mua hàng là gì?

Quản lý mua hàng chỉ đạo dòng hàng hóa và dịch vụ trong một công ty và xử lý tất cả dữ liệu liên quan đến liên hệ với các nhà cung cấp.Để có hiệu quả, nó đòi hỏi kiến thức về chuỗi cung ứng, luật kinh doanh và thuế, quy trình hóa đơn và hàng tồn kho, và các vấn đề vận chuyển và hậu cần.Mặc dù kiến thức mạnh mẽ về các sản phẩm và dịch vụ được mua là điều cần thiết, các chuyên gia trong lĩnh vực này cũng phải có khả năng lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các chiến lược mua hàng giúp công ty của họ có lợi hơn.quản lý thu mua.Người quản lý, đại lý và người mua thường tìm hiểu về các sản phẩm và dịch vụ mới từ các tìm kiếm trên Internet, triển lãm thương mại và hội nghị.Họ gặp gỡ với các nhà cung cấp tiềm năng trong các nhà máy của họ bất cứ khi nào có thể.Kỹ năng ngoại ngữ có thể hữu ích cho việc tìm nguồn cung ứng của các nhà cung cấp ở các quốc gia khác.Các cá nhân làm việc trong lĩnh vực này phải luôn đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng về khả năng của nhà cung cấp để cung cấp hàng hóa chất lượng với giá phù hợp và đúng hạn.Các chuyên gia quản lý mua hàng phải là nhà đàm phán tốt, hiểu thông tin sản phẩm kỹ thuật, có khả năng toán học tốt, hiểu phần mềm bảng tính, hiểu phương pháp tiếp thị và là những người ra quyết định xuất sắc.Để đi trước trong lĩnh vực này đòi hỏi các kỹ năng lãnh đạo tốt, và các vị trí cao hơn thường yêu cầu bằng thạc sĩ về một chủ đề liên quan đến kinh doanh.Các vị trí cấp nhập cảnh, chẳng hạn như người mua cơ sở, người mua trợ lý và nhân viên mua hàng, thường yêu cầu bằng đại học và một số kiến thức sản phẩm. Các nhà phân phối lớn hơn có thể yêu cầu bằng Cử nhân cho các công việc cấp nhập cảnh trong lĩnh vực này.Nhân viên thường là đào tạo và học tập bán hàng của họ, sau đó giám sát và hóa đơn và giám sát chứng khoán.Các chỉ định chuyên nghiệp bao gồm Chuyên gia mua hàng được chứng nhận (CPP) tại Hoa Kỳ và Người mua chuyên nghiệp được chứng nhận (CPP) tại Canada.hợp đồng.Những chuyên gia này phải hiểu luật thuế, xu hướng mua hàng, đạo đức và các vấn đề gia công toàn cầu.Người mua và đại lý mua hàng thường giao dịch cụ thể với các nhiệm vụ mua hàng, trong khi các nhà quản lý thường giám sát người khác, bao gồm cả đại lý mua hàng.Tuy nhiên, các tiêu đề và nhiệm vụ rất khác nhau giữa các ngành công nghiệp và người sử dụng lao động.Những người làm việc trong các cửa hàng nhỏ có thể chịu trách nhiệm mua toàn bộ cửa hàng, trong khi những người làm việc cho các hoạt động lớn hơn có thể tập trung vào một vài dòng sản phẩm.Người quản lý hàng hóa có thể làm việc với một nhóm quảng cáo để tạo ra một chiến dịch cho hàng hóa họ mua.Theo dõi là một phần quan trọng của công việc này, vì trách nhiệm không kết thúc trong việc mua hàng.Ví dụ, các nhà quản lý cần kiểm tra để chắc chắn rằng các sản phẩm họ mua đang được hiển thị tốt để thu hút người tiêu dùng.Người mua phải theo dõi nhu cầu của khách hàng đối với các sản phẩm mới cũng như xác định hàng hóa được bán tốt như thế nào.