Vad är inköpshantering?

Inköpsledning riktar flödet av varor och tjänster i ett företag och hanterar all information om kontakt med leverantörer.För att vara effektiv kräver det kunskap om leveranskedjan, affärs- och skattelagen, faktura- och lagerförfaranden och transport- och logistikfrågor.Även om en stark kunskap om de produkter och tjänster som ska köpas är väsentlig, måste proffs inom detta område också kunna planera, utföra och övervaka inköpsstrategier som hjälper deras företag att vara mer lönsam.

Sourcing pålitliga leverantörer är en avgörande del avinköpshantering.Chefer, agenter och köpare lär sig vanligtvis om nya produkter och tjänster från internetsökningar, mässor och konferenser.De möter potentiella leverantörer i sina växter när det är möjligt.Färdigheter i främmande språk kan vara till hjälp för att köpa leverantörer i andra länder.Individer som arbetar i detta område måste alltid utvärdera potentiella leverantörer när det gäller leverantörens förmåga att leverera kvalitetsvaror till ett lämpligt pris och i tid.

Inköpsledningspersonal måste vara bra förhandlare, förstå teknisk produktinformation, ha god matematisk förmåga, förstå kalkylbladsprogramvara, förstå marknadsföringsmetodik och vara enastående beslutsfattare.För att komma vidare inom detta område kräver bra ledarskapsförmåga, och högre positioner kräver ofta en magisterexamen i ett affärsrelaterat ämne.Ingångsnivåpositioner, som juniorköpare, assistentköpare och köp av kontorister, kräver ofta en högskoleexamen och viss produktkunskap.

Större distributörer kan kräva en kandidatexamen för jobb på startnivå inom detta område.Anställda är vanligtvis deras utbildning och lärande i försäljning, sedan övervakning och faktura och övervakning av aktier.Professionella beteckningar inkluderar Certified Inköp Professional (CPP) i USA och certifierad professionell köpare (CPP) i Kanada.

Inköpschefer, köpare och materialchefer kontrollerar budgetar, hanterar personal och kan analysera upphandlingsmetoder samt förhandla om leverantörkontrakt.Dessa yrkesverksamma måste förstå skattelagar, köpa trender, etik och globala outsourcingfrågor.Köpare och inköpsagenter handlar vanligtvis specifikt om inköpsuppgifter, medan chefer vanligtvis övervakar andra, inklusive inköpsagenter.Titlar och uppgifter varierar mycket mellan branscher och arbetsgivare.

Köpare behöver förmågan att välja produkter som konsumenterna vill köpa, så de måste förstå trender såväl som ekonomiska förhållanden som påverkar konsumenternas köpbeslut.De som är anställda i små butiker kan vara ansvariga för att köpa butikerna hela inventeringen, medan människor som arbetar för större verksamhet kan fokusera på några få produktlinjer.

Merchandise -chefer kan arbeta med ett reklamteam för att skapa en kampanj för de varor de köper.Uppföljning är en viktig del av detta jobb, eftersom ansvaret inte slutar på att köpa varor.Till exempel måste chefer kontrollera för att vara säker på att de produkter de köper visas bra för att locka konsumenter.Köpare måste hålla reda på kundkraven för nya produkter och avgöra hur bra varor säljer.