Bagaimana Saya Menjadi Asisten Kantor/Resepsionis?

Kualifikasi yang Anda perlukan untuk menjadi asisten kantor/resepsionis dapat bervariasi secara signifikan karena deskripsi pekerjaan yang sebenarnya terkait dengan pekerjaan seperti itu dapat bervariasi secara signifikan juga.Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mendapatkan beberapa pelatihan kerja, sementara dalam kasus lain, pengusaha mungkin mengharapkan Anda memiliki tingkat pendidikan dan pelatihan tertentu sebelum Anda dipekerjakan.Cara terbaik untuk mencari tahu bagaimana menjadi asisten kantor/resepsionis adalah dengan membaca berbagai deskripsi pekerjaan dan mencatat kualifikasi yang dikutip oleh setiap pemberi kerja yang diperlukan untuk sukses di pekerjaan.

Dalam kebanyakan kasus, Anda perlu menyelesaikan yang tinggiPendidikan sekolah atau memiliki kualifikasi yang setara, tetapi Anda mungkin masih dapat menjadi asisten kantor/resepsionis jika Anda dapat menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan matematika dan komputer dasar, serta keterampilan komunikasi yang luar biasa.Anda perlu berinteraksi dengan klien serta sesama karyawan, yang berarti keterampilan komunikasi Anda harus patut dicontoh;Ini termasuk mengetik email dan berbicara di telepon.Sebagian besar pengusaha akan mengharapkan Anda berpakaian dengan tepat dan menyapa klien saat mereka memasuki gedung;Setelah Anda menjadi asisten kantor/resepsionis, Anda akan sering menjadi klien wajah pertama, jadi penting untuk memiliki sikap yang menyenangkan setiap saat.

Dimungkinkan untuk mendaftar dalam kursus pelatihan yang ditawarkan oleh community college atau bahkansekolah menengah.Kursus semacam itu akan mempersiapkan Anda untuk menjadi asisten kantor/resepsionis dengan mengajarkan Anda dasar -dasar berbagai program komputer, peralatan kantor, dan tugas -tugas pekerjaan umum seperti mengajukan dan mengambil dikte.Anda harus membayar untuk kursus -kursus ini dari saku, tetapi memiliki kredensial seperti itu biasanya akan membuat Anda menjadi kandidat pekerjaan yang lebih berharga dan akan membantu Anda menemukan pekerjaan dengan lebih mudah.

Sebaliknya, Anda dapat menjadi asisten/resepsionis kantor di beberapa pengaturan tanpa tanpa pengaturanPengalaman sebelumnya, tetapi Anda harus berharap untuk menjalani pelatihan kerja selama beberapa minggu atau bulan pertama di tempat kerja.Ini sering berarti bekerja di bawah bimbingan dan pengawasan resepsionis yang lebih berpengalaman atau manajer yang akrab dengan operasi harian kantor.Jika Anda memilih untuk mendapatkan pekerjaan dengan cara ini, penting untuk menulis resume yang kuat yang dapat Anda kirimkan kepada calon majikan.Dokumen ini harus menguraikan semua kekuatan, pengalaman masa lalu, dan pendidikan Anda yang memenuhi syarat Anda untuk posisi sebagai asisten/resepsionis kantor.