Paano ako magiging isang katulong sa opisina/receptionist?

Ang mga kwalipikasyon na kakailanganin mong maging isang katulong sa opisina/receptionist ay maaaring magkakaiba nang malaki dahil ang aktwal na paglalarawan ng trabaho na nauugnay sa naturang trabaho ay maaaring magkakaiba din.Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin mong makakuha ng ilan sa pagsasanay sa trabaho, habang sa iba pang mga kaso, maaaring asahan ng mga employer na magkaroon ka ng isang tiyak na antas ng edukasyon at pagsasanay bago ka makakuha ng upahan.Ang pinakamahusay na paraan upang malaman kung paano maging isang katulong sa opisina/receptionist ay basahin ang iba't ibang mga paglalarawan sa trabaho at tandaan ang mga kwalipikasyon na binanggit ng bawat employer kung kinakailangan para sa tagumpay sa trabaho.

Sa karamihan ng mga kaso, kakailanganin mong makumpleto ang isang mataasedukasyon sa paaralan o humawak ng isang katumbas na kwalipikasyon, ngunit maaari ka pa ring maging isang katulong sa tanggapan/receptionist kung maipakita mo na nagtataglay ka ng mga pangunahing kasanayan sa matematika at computer, pati na rin ang mga pambihirang kasanayan sa komunikasyon.Kailangan mong makipag -ugnay sa mga kliyente pati na rin ang mga kapwa empleyado, na nangangahulugang ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon ay dapat maging halimbawa;Kasama dito ang pag-type ng mga e-mail at pakikipag-usap sa telepono.Karamihan sa mga employer ay aasahan na magbihis ka nang naaangkop at batiin ang mga kliyente habang pinapasok nila ang gusali;Kapag ikaw ay naging isang katulong sa opisina/receptionist, madalas kang maging unang mga kliyente ng mukha, kaya mahalaga na magkaroon ng isang kaaya -aya na pag -uugali sa lahat ng oras.isang high school.Ang ganitong mga kurso ay maghahanda sa iyo upang maging isang katulong sa tanggapan/receptionist sa pamamagitan ng pagtuturo sa iyo ng mga batayan ng iba't ibang mga programa sa computer, kagamitan sa opisina, at mga karaniwang gawain sa trabaho tulad ng pag -file at pagkuha ng pagdidikta.Kailangan mong magbayad para sa mga kursong ito na wala sa bulsa, ngunit ang pagkakaroon ng gayong mga kredensyal ay karaniwang gagawa ka ng isang mas mahalagang kandidato sa trabaho at tutulungan kang makahanap ng trabaho nang mas madali.

Kung hindi man, maaari kang maging isang katulong sa opisina/receptionist sa ilang mga setting nang walaNakaraang karanasan, ngunit dapat mong asahan na sumailalim sa pagsasanay sa trabaho sa unang ilang linggo o buwan sa trabaho.Ito ay madalas na nangangahulugang nagtatrabaho sa ilalim ng gabay at pangangasiwa ng isang mas may karanasan na receptionist o isang manager na pamilyar sa pang -araw -araw na operasyon ng opisina.Kung pipiliin mong makakuha ng trabaho sa ganitong paraan, mahalaga na magsulat ng isang malakas na resume na maaari kang magsumite sa mga potensyal na employer.Ang dokumentong ito ay dapat na magbalangkas ng lahat ng iyong mga lakas, mga nakaraang karanasan, at edukasyon na kwalipikado sa iyo para sa isang posisyon bilang isang katulong sa tanggapan/receptionist.