Làm thế nào để tôi trở thành trợ lý văn phòng/nhân viên tiếp tân?

Các bằng cấp bạn sẽ cần để trở thành trợ lý văn phòng/nhân viên tiếp tân có thể thay đổi đáng kể vì mô tả công việc thực tế liên quan đến công việc như vậy cũng có thể thay đổi đáng kể.Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải có một số đào tạo công việc, trong khi trong các trường hợp khác, nhà tuyển dụng có thể mong đợi bạn có một mức độ giáo dục và đào tạo cụ thể trước khi bạn được thuê.Cách tốt nhất để tìm ra cách trở thành trợ lý văn phòng/nhân viên tiếp tân là đọc các mô tả công việc khác nhau và lưu ý về trình độ mà mỗi nhà tuyển dụng trích dẫn khi cần thiết để thành công trong công việc. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần hoàn thành mộtGiáo dục trường học hoặc có trình độ tương đương, nhưng bạn vẫn có thể trở thành trợ lý văn phòng/nhân viên tiếp tân nếu bạn có thể chứng minh rằng bạn có các kỹ năng toán học và máy tính cơ bản, cũng như các kỹ năng giao tiếp đặc biệt.Bạn sẽ cần phải tương tác với khách hàng cũng như các nhân viên đồng nghiệp, điều đó có nghĩa là kỹ năng giao tiếp của bạn phải là mẫu mực;Điều này bao gồm gõ e-mail và nói chuyện điện thoại.Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ mong đợi bạn ăn mặc phù hợp và chào đón khách hàng khi họ vào tòa nhà;Một khi bạn trở thành trợ lý văn phòng/nhân viên tiếp tân, bạn sẽ thường là những khách hàng đầu tiên nhìn thấy, vì vậy điều quan trọng là phải có một thái độ dễ chịu.một trường trung học.Các khóa học như vậy sẽ chuẩn bị cho bạn trở thành trợ lý văn phòng/nhân viên tiếp tân bằng cách dạy cho bạn các nguyên tắc cơ bản của các chương trình máy tính, thiết bị văn phòng và các nhiệm vụ công việc chung như nộp đơn và thực hiện chính tả.Bạn sẽ phải trả tiền cho các khóa học này hết túi, nhưng có những thông tin đó thường sẽ khiến bạn trở thành một ứng cử viên công việc có giá trị hơn và sẽ giúp bạn tìm việc dễ dàng hơn.Kinh nghiệm trước đây, nhưng bạn nên mong đợi được đào tạo nghề trong vài tuần đầu hoặc vài tháng trong công việc.Điều này thường có nghĩa là làm việc dưới sự hướng dẫn và giám sát của một nhân viên tiếp tân có kinh nghiệm hơn hoặc một người quản lý quen thuộc với các hoạt động hàng ngày của văn phòng.Nếu bạn chọn để có được một công việc theo cách này, điều quan trọng là phải viết một bản lý lịch mạnh mẽ mà bạn có thể gửi cho các nhà tuyển dụng tiềm năng.Tài liệu này nên phác thảo tất cả các thế mạnh, kinh nghiệm trong quá khứ và giáo dục của bạn, đủ điều kiện cho bạn là một vị trí trợ lý văn phòng/nhân viên tiếp tân.