Apa saja berbagai jenis pekerjaan pengontrol dokumen?

Pekerjaan pengontrol dokumen melibatkan peninjauan materi tertulis untuk perusahaan untuk memastikan bahwa hal itu mematuhi serangkaian standar tertentu.Dalam industri yang diatur pemerintah seperti perawatan kesehatan atau pendidikan, para profesional ini mungkin bertanggung jawab untuk memastikan prosedur seragam untuk tinjauan dokumen, manajemen perubahan, dan penyimpanan sebagaimana diamanatkan oleh lembaga pengatur.Kontrol dokumen juga dapat dimasukkan dengan peran profesional lainnya, termasuk penulis teknis atau personel jaminan kualitas.Ada juga sejumlah paket perangkat lunak yang dibangun untuk membantu perusahaan mengelola siklus hidup dokumen, dan pekerjaan pengontrol dokumen mungkin melibatkan bekerja dengan program -program ini.Para profesional ini juga dapat bekerja dengan vendor luar, termasuk printer, penerjemah, dan korektor, untuk memastikan bahwa standar perusahaan dipertahankan selama semua tahap produksi dokumen.

Salah satu area perusahaan di mana pekerjaan pengontrol dokumen sering tersedia adalah kepatuhan peraturan.Posisi mereka mungkin termasuk memperbarui dan meninjau dokumentasi prosedural untuk memastikan itu mencerminkan praktik terbaru di perusahaan serta memberikan pemberitahuan tentang perubahan apa pun pada badan pengatur yang relevan.Pengontrol dokumen juga dapat bertanggung jawab untuk mengidentifikasi persyaratan hukum untuk dokumentasi perubahan dan memastikan bahwa setiap perubahan perusahaan dikomunikasikan dan dieksekusi dengan benar.Pekerjaan pengontrol dokumen dalam urusan peraturan biasanya bukan posisi entry-level, karena mereka memerlukan beberapa tingkat keakraban dengan perusahaan atau dengan lembaga pemerintah yang terlibat dalam industri tertentu.

Pekerjaan pengontrol dokumen lainnya mungkin tersedia untuk pelamar entry-level dan sering melibatkan fungsi administrasi yang lebih mendasar, seperti memperbarui database dokumen dan sistem pengarsipan, serta menetapkan nomor identifikasi ke literatur.Mereka mungkin juga bertanggung jawab untuk memfasilitasi tinjauan dokumentasi dan audit oleh kelompok internal dan eksternal.Tugas -tugas ini dapat dikombinasikan dengan fungsi administrasi umum lainnya seperti entri data dan manajemen file.

Sebagian besar entitas bisnis menggunakan perangkat lunak kontrol dokumen untuk mengidentifikasi, memperbarui, dan menyimpan literatur mereka.Beberapa pekerjaan pengontrol dokumen terdiri dari penggunaan perangkat lunak ini untuk memperbarui dan memelihara sistem informasi elektronik.Orang -orang yang bekerja di bidang ini juga dapat mengumpulkan dokumentasi yang relevan untuk mengarsipkan dan membantu memastikan bahwa dokumen publik mematuhi standar perusahaan untuk merek dan masalah hukum.Mereka juga dapat memastikan bahwa catatan dokumentasi terkini dan mematuhi kebijakan dan prosedur yang relevan untuk pengendalian dokumen.Karyawan lain dapat mencari bimbingan kepada para profesional ini saat mencari literatur perusahaan.Mereka juga dapat membantu dengan persiapan karya tertulis seperti tawaran, proposal, dan pemberian aplikasi dengan memastikan mereka mengikuti persyaratan yang berlaku.