Ano ang iba't ibang uri ng mga trabaho sa controller ng dokumento?

Ang mga trabaho sa controller ng dokumento ay nagsasangkot sa pagsusuri ng nakasulat na materyal para sa isang kumpanya upang matiyak na sumunod ito sa isang partikular na hanay ng mga pamantayan.Sa mga industriya na kinokontrol ng gobyerno tulad ng pangangalaga sa kalusugan o edukasyon, ang mga propesyonal na ito ay maaaring maging responsable sa pagtiyak ng pantay na pamamaraan para sa pagsusuri ng dokumento, pamamahala ng pagbabago, at pag-iimbak tulad ng ipinag-uutos ng mga ahensya ng regulasyon.Ang control control ay maaari ring isama sa iba pang mga propesyonal na tungkulin, kabilang ang mga teknikal na manunulat o mga tauhan ng katiyakan ng kalidad.Mayroon ding isang bilang ng mga pakete ng software na binuo upang matulungan ang mga kumpanya na pamahalaan ang mga siklo ng buhay ng dokumento, at ang mga trabaho sa controller ng dokumento ay maaaring kasangkot sa pagtatrabaho sa mga programang ito.Ang mga propesyonal na ito ay maaari ring gumana sa mga vendor sa labas, kabilang ang mga printer, tagasalin, at mga proofreader, upang matiyak na ang mga pamantayan sa korporasyon ay pinananatili sa lahat ng mga yugto ng paggawa ng dokumento.

Ang isang lugar ng korporasyon kung saan ang mga trabaho sa controller ng dokumento ay madalas na magagamit ay pagsunod sa regulasyon.Ang kanilang mga posisyon ay maaaring magsama ng pag -update at pagsusuri ng dokumentasyon ng pamamaraan upang matiyak na sumasalamin ito sa pinakabagong mga kasanayan sa Kumpanya pati na rin ang pagbibigay ng abiso ng anumang mga pagbabago sa mga may -katuturang mga katawan ng regulasyon.Ang mga Controller ng dokumento ay maaari ring maging responsable para sa pagkilala sa mga ligal na kinakailangan para sa pagbabago ng dokumentasyon at tiyakin na ang anumang mga pagbabago sa korporasyon ay maayos na naiparating at naisakatuparan.Ang mga trabaho sa controller ng dokumento sa mga gawain sa regulasyon ay karaniwang hindi mga posisyon sa antas ng entry, dahil nangangailangan sila ng ilang antas ng pamilyar sa kumpanya o sa mga ahensya ng gobyerno na kasangkot sa partikular na industriya.

Ang iba pang mga trabaho sa controller ng dokumento ay maaaring magamit para sa mga aplikante sa antas ng entry at madalas na nagsasangkot ng higit pang mga pangunahing pag-andar ng administratibo, tulad ng pag-update ng mga database ng dokumento at sistema ng pag-file, pati na rin ang pagtatalaga ng mga numero ng pagkakakilanlan sa panitikan.Maaari rin silang maging responsable para sa pagpapadali sa pagsusuri ng dokumentasyon at pag -awdit ng parehong panloob at panlabas na mga grupo.Ang mga tungkulin na ito ay maaaring pagsamahin sa iba pang mga pangkalahatang pag -andar ng administratibo tulad ng pagpasok ng data at pamamahala ng file.

Ang karamihan ng mga entidad ng negosyo ay gumagamit ng software control control software upang makilala, i -update, at itago ang kanilang panitikan.Ang ilang mga trabaho sa control ng dokumento ay binubuo ng paggamit ng software na ito upang mai -update at mapanatili ang mga elektronikong sistema ng impormasyon.Ang mga taong nagtatrabaho sa lugar na ito ay maaari ring magtipon ng may -katuturang dokumentasyon para sa pag -archive at tulong upang matiyak na ang mga pampublikong dokumento ay sumunod sa mga pamantayan sa korporasyon para sa pagba -brand at ligal na mga alalahanin.Maaari rin nilang tiyakin na ang mga tala sa dokumentasyon ay kasalukuyang at sumunod sa mga kaugnay na mga patakaran at pamamaraan para sa kontrol ng dokumento.Ang iba pang mga empleyado ay maaaring tumingin sa mga propesyonal na ito para sa gabay kapag naghahanap ng panitikan sa korporasyon.Maaari rin silang tumulong sa paghahanda ng mga nakasulat na piraso tulad ng mga bid, panukala, at magbigay ng mga aplikasyon sa pamamagitan ng pagtiyak na sundin nila ang naaangkop na mga kinakailangan.