Apa yang dilakukan oleh penjaga data?

Salah satu tugas paling umum dari kustodian data adalah memastikan bahwa semua data milik organisasi didefinisikan dan diatur secara logis.Profesional di bidang ini sering bertanggung jawab untuk memberikan akses ke data sensitif dan mengesahkan permintaan akses data.Dalam beberapa kasus, penjaga data mungkin bertanggung jawab untuk menilai keakuratan dan relevansi data yang disimpan.Ketika eksekutif suatu perubahan perubahan sistemik, penjaga data sering dikonsultasikan dan diharapkan untuk berpartisipasi dalam menerapkan sistem teknologi informasi baru (TI).Para profesional ini mungkin juga bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan anggota organisasi lain mengenai semua masalah akses data dan memberikan tugas pemecahan masalah dasar.

Kustodian data adalah profesional TI yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan mengenai bagaimana suatu organisasi digital data disimpan, terorganisir, dandiakses.Dalam kebanyakan kasus, profesional ini adalah cabang, departemen, atau pemimpin tim.Penjaga data dalam organisasi yang lebih besar mungkin memerlukan bantuan data Stewarda, kepada siapa data seorang penjaga dapat mendelegasikan tugas dan memberikan hak istimewa ketika ia tidak dapat melakukan tugas -tugas ini saja.

Salah satu fungsi utama dari kustodian data adalah untuk menentukan tersebutSensitivitas data.Misalnya, dalam konteks akademik, profesional ini dapat mendefinisikan semua catatan mengenai informasi pribadi siswa sebagai sangat sensitif.Orang -orang yang ingin mengakses informasi ini mungkin perlu menghubungi penjaga untuk mendapatkan akses ke informasi ini.Data mengenai persyaratan kursus, di sisi lain, dapat didefinisikan sebagai publik karena tidak sensitif dan mungkin bermanfaat bagi pihak yang tidak memiliki akses istimewa.

Dalam konteks bisnis, penjaga data biasanya diperlukan untuk memahami bagaimana data terkait dengan suatu organisasioperasi.Mereka sering diharapkan untuk mengembangkan dan merevisi pedoman yang menentukan bagaimana data harus diperoleh dan di mana itu harus disimpan.Ketika para profesional memiliki pertanyaan tentang mengapa data itu penting atau relevan atau mengapa itu didefinisikan dengan cara tertentu, penjaga data mungkin bertanggung jawab untuk memberikan jawaban.

Juga umum bagi penjaga data untuk bekerja sama dengan eksekutif untuk menerapkan perubahan operasional yang besar besar.Misalnya, ketika suatu organisasi mengalami perubahan besar yang seharusnya meningkatkan efisiensi, penjaga data mungkin bertanggung jawab untuk mengawasi implementasi sistem TI baru.Dalam banyak kasus, penjaga data bertemu dengan para pemimpin TI lainnya, seperti penjaga aplikasi, untuk merancang arsitektur TI baru dan membuat panduan pelatihan untuk karyawan.