Ano ang ginagawa ng isang custodian ng data?

Ang isa sa mga pinaka -karaniwang tungkulin ng isang custodian ng data ay upang matiyak na ang lahat ng data na kabilang sa isang samahan ay tinukoy at isinaayos sa isang lohikal na paraan.Ang mga propesyonal sa larangan na ito ay madalas na responsable para sa pagbibigay ng pag -access sa sensitibong data at pag -awtorisado ng mga kahilingan sa pag -access ng data.Sa ilang mga kaso, ang isang custodian ng data ay maaaring maging responsable para sa pagtatasa ng kawastuhan at kaugnayan ng naka -imbak na data.Kapag ang mga executive ng isang organisasyon ng plano ng mga pagbabago sa sistematikong pagbabago, ang mga custodians ng data ay madalas na kumunsulta at inaasahan na lumahok sa pagpapatupad ng mga bagong sistema ng teknolohiya (IT).Ang mga propesyonal na ito ay maaaring maging responsable para sa pakikipag -usap sa iba pang mga miyembro ng isang samahan tungkol sa lahat ng mga isyu sa pag -access ng data at pagbibigay ng mga pangunahing tungkulin sa pag -aayos.na -access.Sa karamihan ng mga kaso, ang propesyonal na ito ay isang sangay, kagawaran, o pinuno ng koponan.Ang mga custodians ng data sa mas malalaking organisasyon ay maaaring mangailangan ng tulong ng data stewarda, kung saan ang isang data na isang tagapag -alaga ay maaaring mag -delegate ng mga gawain at magbigay ng mga pribilehiyo kapag hindi niya magawa ang mga tungkulin na ito lamang.Sensitivity ng data.Halimbawa, sa isang kontekstong pang -akademiko, maaaring tukuyin ng propesyonal na ito ang lahat ng mga talaan tungkol sa mga personal na impormasyon ng mga mag -aaral bilang sobrang sensitibo.Ang mga indibidwal na nais na ma -access ang impormasyong ito ay maaaring kailanganin upang makipag -ugnay sa isang tagapag -alaga upang makakuha ng access sa impormasyong ito.Ang mga data tungkol sa mga kinakailangan sa kurso, sa kabilang banda, ay maaaring tukuyin bilang publiko dahil hindi ito sensitibo at maaaring makinabang ang mga partido na walang pribilehiyong pag -access.operasyon.Madalas silang inaasahan na bubuo at baguhin ang mga alituntunin na nagdidikta kung paano dapat makuha ang data at kung saan dapat itong maiimbak.Kapag ang mga propesyonal ay may mga katanungan tungkol sa kung bakit mahalaga o may kaugnayan ang data o kung bakit ito tinukoy sa isang tiyak na paraan, ang isang custodian ng data ay maaaring maging responsable sa pagbibigay ng mga sagot..Halimbawa, kapag ang isang samahan ay sumasailalim sa mga malalaking pagbabago na dapat na mapabuti ang kahusayan, ang isang custodian ng data ay maaaring maging responsable sa pangangasiwa ng pagpapatupad ng mga bagong sistema ng IT.Sa maraming mga kaso, ang mga custodians ng data ay nakikipagpulong sa iba pang mga pinuno ng IT, tulad ng mga tagapag -alaga ng aplikasyon, upang magdisenyo ng bagong arkitektura ng IT at lumikha ng mga gabay sa pagsasanay para sa mga empleyado.