Apa yang dilakukan sekretaris junior?

Tugas pekerjaan sekretaris junior dapat bervariasi tergantung pada perusahaan yang dia bekerja, serta jumlah karyawan lainnya.Ini adalah pekerjaan asisten administrasi entry-level, namun, begitu banyak orang dapat memulai dalam posisi ini dengan sedikit pengalaman atau pendidikan, yang merupakan manfaat besar.Dalam kebanyakan kasus, sekretaris junior akan melapor kepada sekretaris dalam posisi senior, dan akan ditugaskan banyak tugas di sekitar kantor.Ini mungkin melibatkan menjawab telepon, menyapa klien saat mereka masuk, dan menjaga file tetap teratur.Beberapa sekretaris junior juga bertanggung jawab untuk membersihkan di kantor, dan menjaga toilet tetap bersih juga.

Biasanya, tanggung jawab harian sekretaris junior akan berputar di sekitar memastikan bahwa kantor berjalan secara efisien dan berhasil.Menjawab telepon dan mengarahkan penelepon ke orang yang tepat seringkali merupakan bagian besar dari hari itu.Seorang sekretaris junior juga dapat bertanggung jawab untuk membalas email, serta menerima dan menyortir surat fisik setiap hari untuk mengirimkannya ke tempat yang benar.Menggunakan mesin kantor untuk membuat salinan, mendistribusikan memo, atau menyusun surat adalah bagian penting lain dari pekerjaan, sehingga seorang individu dalam posisi ini harus memiliki keterampilan komunikasi dan pengetikan yang sangat baik, serta pemahaman tentang teknologi kantor.Pelanggan, atau membantu mereka dalam menjawab pertanyaan atau mengisi dokumen, juga bisa menjadi bagian dari tanggung jawab pekerjaan sekretaris junior.Penting untuk menjadi kepribadian, dan untuk selalu melihat dan berperilaku secara profesional.Di beberapa kantor, sekretaris mungkin orang pertama melihat ketika mereka berjalan melewati pintu, jadi ini sangat penting.Akibatnya, sekretaris junior mungkin juga bertanggung jawab untuk mempertahankan penampilan kantor;Mengarsipkan dokumen, menjaga barang -barang tetap rapi dan rapi, dan menjaga area tetap bersih.

Beberapa sekretaris mungkin juga bertanggung jawab untuk memelihara pasokan kantor.Seorang sekretaris junior mungkin diminta untuk mengambil inventaris, misalnya, dan memesan untuk persediaan tambahan sebagaimana dibutuhkan.Sekretaris yang berhasil dalam tugas dasar mereka dapat diberikan tanggung jawab tambahan seperti penjadwalan dan rapat perencanaan, atau mengambil risalah rapat dan menyiapkan laporan, misalnya.Secara umum, sekretaris junior memenuhi syarat untuk promosi karena mereka mendapatkan pengalaman kerja dan keterampilan kantor tambahan, menjadikan ini jalur karier yang menguntungkan bagi banyak orang yang tertarik dengan jenis pekerjaan ini.