Apa itu Manajemen Fasilitas?

Manajemen fasilitas melibatkan mengawasi operasi fisik bangunan komersial.Ini termasuk pemeliharaan bangunan umum, pemanas, ventilasi dan pendingin udara (HVAC), pipa ledeng dan efisiensi energi.Pemeliharaan keamanan dan lahan juga berada dalam ruang lingkup bidang ini.Manajer yang dipekerjakan oleh perusahaan besar atau sistem sekolah mungkin bertanggung jawab atas beberapa bangunan.Pelatihan dan peluang karir dalam manajemen fasilitas menjanjikan.

Manajemen fasilitas berjalan seiring dengan kepatuhan keselamatan.Kondisi berbahaya di gedung tidak hanya merugikan operasi tetapi juga dapat menjadi dasar untuk pertanggungjawaban dan denda.Manajer fasilitas harus terbiasa dengan peraturan dan prosedur keselamatan lingkungan dan kesehatan.Profesional manajemen fasilitas kesehatan, khususnya, akan dilatih dalam keselamatan dan pembuangan biohazard.

Di beberapa perusahaan, manajemen fasilitas mungkin memerlukan pengawasan sistem komunikasi, seperti telepon, perangkat keras komputer dan server jaringan.Manajer membeli peralatan baru di bawah ruang lingkup anggaran.Ia menjalin hubungan dengan layanan telepon, salinan dan perusahaan penyewaan printer dan perusahaan konstruksi.Jika bangunan membutuhkan renovasi atau perkuatan untuk sistem baru, manajer akan mengoordinasikannya dan mempekerjakan perusahaan luar untuk menyelesaikan pekerjaan.

Manajer fasilitas menjaga semua sistem bangunan dalam kondisi kerja yang baik.Pekerjaan itu membawa banyak tanggung jawab.Seorang profesional manajemen fasilitas yang berpengalaman akan memiliki protokol untuk menangani masalah yang tidak terduga dan memberi tahu otoritas dan eksekutif yang tepat.Ia akan sering tetap mengikuti panggilan selama akhir pekan dan hari libur jika terjadi keadaan darurat seperti kebakaran, banjir atau masalah keamanan.

Manajer dapat melakukan perbaikannya sendiri atau panggilan untuk layanan, tergantung pada sifat masalahnya.Ia menyimpan catatan dari semua pemeliharaan yang dilakukan baik oleh vendor luar dan anggota stafnya sendiri.Manajer mungkin juga mengurus peralatan yang digunakan oleh para pekerja, seperti mesin di fasilitas manufaktur.Ia akan memperbaiki masalah dan memesan suku cadang untuk memastikan kelancaran pengoperasian jalur pabrik.

Manajer fasilitas mengawasi anggota staf kustodian.Dia harus tahu bagaimana menangani masalah personel dan perencanaan jadwal kerja.Manajer harus berkomunikasi dengan semua jenis pekerja baik di dalam maupun di luar perusahaan.Keterampilan orang adalah aset besar untuk posisi ini.

Persyaratan pendidikan untuk karier dalam manajemen fasilitas bervariasi.Dimungkinkan untuk bekerja hingga posisi tersebut, tetapi sebagian besar perusahaan lebih suka mempekerjakan seseorang yang memiliki gelar bisnis atau konstruksi dan setidaknya beberapa pengalaman manajemen.Program sarjana dan tingkat lanjut dalam manajemen fasilitas tersedia.Mereka cenderung berbasis luas dan mempersiapkan kandidat untuk bekerja di semua jenis fasilitas.Teknologi yang muncul, perawatan bangunan penuaan dan globalisasi bisnis kemungkinan memastikan masa depan yang cerah di industri ini.