Bagaimana cara memilih model pro forma terbaik?

Model pro forma adalah metode yang digunakan perusahaan untuk mengumpulkan dokumen atau informasi yang merupakan perkiraan transaksi di masa depan.Dokumen pro forma yang paling umum biasanya adalah laporan keuangan yang berisi jumlah dolar yang diharapkan dari aktivitas bisnis di masa depan.Untuk memilih yang terbaik, perusahaan harus melihat input data yang tersedia dan memutuskan seperti apa pernyataan pro forma nantinya dan siapa yang akan menggunakan pernyataan untuk membuat keputusan.Contoh lain dari dokumen pro forma adalah faktur perdagangan yang mencakup item dalam transaksi mendatang.Meskipun bisnis belum menyelesaikan transaksi, dokumen hanya menyatakan nilai item dalam transaksi potensial di masa depan.

Input yang masuk ke model pro forma dapat menentukan model mana yang digunakan ketika mencoba membuat dokumen yang berwawasan ke depan.Seperti dalam contoh -contoh di atas, satu model adalah untuk laporan keuangan dan satu lagi untuk faktur perdagangan.Masing -masing model adalah untuk jenis informasi tertentu, yang mengarah pada pembuatan model tertentu.Dengan pemikiran ini, sebuah perusahaan berpotensi memiliki lebih dari satu model pro forma untuk kegiatan bisnis.Memiliki lebih dari satu model untuk dokumen pro forma memungkinkan perusahaan untuk secara akurat memprediksi berbagai jenis aktivitas bisnis.

Model pro forma yang paling mungkin memiliki bentuk standar yang menghasilkan dokumen yang sama dalam hal format.Individu yang menyiapkan model pro forma mungkin perlu mengingat format output ini ketika memilih model di tempat pertama.Misalnya, laporan keuangan pro forma kemungkinan besar perlu terlihat seperti laporan keuangan aktual yang disiapkan oleh departemen akuntansi.Hal yang sama berlaku untuk faktur perdagangan, di mana perkiraan harus dalam format yang mirip dengan faktur yang sebenarnya.Memiliki model pro forma yang menghasilkan output yang berbeda dari output tradisional dapat menciptakan kebingungan di perusahaan.

Salah satu pertimbangan terakhir untuk model pro forma adalah pengguna informasi.Individu yang menggunakan informasi mungkin tidak memiliki semua kebutuhan yang sama untuk data.Oleh karena itu, perusahaan mungkin memerlukan model yang menyediakan data untuk pemilik dan eksekutif dan lainnya untuk manajer operasional.Dalam beberapa kasus, model pro forma yang sama mungkin dapat membuat output yang diperlukan untuk setiap individu melalui perubahan kecil dalam input yang ditempatkan ke dalam model.Model -model ini kemungkinan besar bagi para pemangku kepentingan internal daripada pemangku kepentingan di luar.