Apa itu biaya jarak tempuh?

Biaya jarak tempuh biasanya merupakan biaya perjalanan terkait pekerjaan, timbul dari penggunaan mobil pribadi karyawan atau mobil perusahaan, untuk pembelian bensin.Biasanya, karyawan yang bepergian melacak jarak tempuh mobil mereka, sehingga mereka dapat diganti untuk uang yang dihabiskan untuk bensin.Biaya semacam ini mirip dengan biaya terkait perjalanan bisnis lainnya, seperti hotel atau tiket pesawat, kecuali bahwa biaya ini juga mencakup mengemudi lokal terkait pekerjaan.Karyawan biasanya diharuskan untuk melacak miles yang sebenarnya didorong untuk keperluan kerja, dengan melacak pembacaan odometer antara perjalanan, yang kemudian diganti oleh perusahaan.

Biasanya biaya perjalanan bisnis dicatat dalam grafik, log atau program komputer untuk menjaga total biaya jarak tempuh.Karyawan kemudian mengirimkan biaya jarak tempuh mereka kepada majikan mereka.Cukup sering, pengusaha mengharuskan pekerja mereka untuk menjaga tanda terima untuk memverifikasi bahwa uang yang dihabiskan untuk bensin.Ini biasanya dilakukan secara teratur mdash;mingguan, bulanan atau triwulanan mdash;sehingga pencatatan dapat dikelola untuk karyawan dan perusahaan.

Karena harga gas cenderung berfluktuasi, pengusaha biasanya memiliki tunjangan tingkat gas per mil, yang cenderung bervariasi, berdasarkan sejumlah faktor.Bergantung pada bisnis atau organisasi, tarif standar ini, mungkin atau mungkin tidak diatur oleh beberapa lembaga pemerintah.Biaya jarak tempuh diganti dengan mengambil jarak tempuh yang sebenarnya didorong dan mengalikannya dengan jumlah dolar yang diizinkan.Terkadang perusahaan akan mengeluarkan kartu kredit hanya untuk biaya semacam ini, yang membuat catatan tetap lebih sederhana di kedua sisi.

Ketika karyawan menyimpan catatan untuk biaya jarak tempuh, mereka biasanya diharuskan untuk merekam pembacaan odometer.Perusahaan mungkin atau mungkin tidak memverifikasi bacaan ini, tetapi kadang -kadang perusahaan memeriksa untuk membuat karyawan mereka jujur.Dengan bantuan Internet, mencari tahu jarak tempuh dari berbagai kota, negara bagian atau bahkan negara mungkin tidak memakan waktu seperti di masa lalu.

Selain mengelola biaya jarak tempuh, menjaga tanda terima untuk biaya mobil juga dapat membantu karyawan tersebutPada waktu pajak, ketika pengurangan tertentu dapat diambil jika mobil pribadi digunakan untuk tujuan bisnis.Jika sejumlah besar perjalanan diperlukan, keausan mobil juga dapat dipertimbangkan.Kadang -kadang seorang majikan akan membayar semacam pemeliharaan pada mobil, dan dapat mengganti biaya karyawan untuk jenis biaya pemeliharaan tertentu, tergantung pada kebijakan perusahaan.