Chi phí số dặm là gì?

Chi phí số dặm thường là chi phí đi lại liên quan đến công việc, phát sinh từ việc sử dụng xe cá nhân của nhân viên hoặc xe công ty, để mua xăng.Thông thường, các nhân viên đi du lịch theo dõi số dặm ô tô của họ, để họ có thể được hoàn trả tiền chi cho xăng.Loại chi phí này tương tự như các chi phí liên quan đến du lịch kinh doanh khác, chẳng hạn như khách sạn hoặc vé máy bay, ngoại trừ chi phí này cũng bao gồm lái xe địa phương liên quan đến công việc.Nhân viên thường được yêu cầu theo dõi các dặm thực tế được điều khiển cho mục đích công việc, bằng cách theo dõi các bài đọc đo đường giữa các chuyến đi, mà sau đó họ được công ty hoàn trả.Thông thường chi phí đi lại kinh doanh được ghi nhận trong biểu đồ, nhật ký hoặc chương trình máy tính để giữ tổng số chi phí số dặm chạy.Nhân viên sau đó gửi chi phí số dặm của họ cho chủ lao động của họ.Rất thường xuyên, người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên của họ giữ biên lai để xác minh rằng số tiền chi tiêu là cho xăng.Điều này thường được thực hiện một cách thường xuyên mdash;hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý mdash;Vì vậy, việc lưu giữ hồ sơ có thể quản lý được cho cả nhân viên và công ty. Vì giá xăng có xu hướng dao động, người sử dụng lao động thường có trợ cấp tỷ lệ khí trên mỗi dặm, có xu hướng thay đổi, dựa trên một số yếu tố.Tùy thuộc vào doanh nghiệp hoặc tổ chức, tỷ lệ tiêu chuẩn này, có thể hoặc không được quy định bởi một số cơ quan chính phủ.Các chi phí số dặm được hoàn trả bằng cách lấy số dặm thực tế và nhân số lượng với số tiền cho phép.Đôi khi một công ty sẽ phát hành thẻ tín dụng chỉ cho loại chi phí này, điều này làm cho việc lưu giữ hồ sơ đơn giản hơn nhiều ở cả hai bên.Khi nhân viên lưu giữ hồ sơ cho các chi phí số dặm, họ thường được yêu cầu ghi lại các bài đọc Odometer.Công ty có thể hoặc không thể xác minh các bài đọc này, nhưng đôi khi các công ty kiểm tra điểm để giữ cho nhân viên của họ trung thực.Với sự giúp đỡ của Internet, việc tìm ra số dặm từ các thị trấn, tiểu bang hoặc thậm chí các quốc gia khác nhau có thể không tốn thời gian như trước đây. Ngoài việc quản lý chi phí số dặm, việc giữ biên lai cho chi phí ô tô cũng có thể giúp nhân viênTại thời điểm thuế, khi một số khoản khấu trừ nhất định có thể được thực hiện nếu một chiếc xe cá nhân được sử dụng cho mục đích kinh doanh.Nếu cần một lượng lớn du lịch, hao mòn ô tô cũng có thể được xem xét.Đôi khi một người sử dụng lao động sẽ trả tiền cho một số loại bảo trì trên xe và có thể hoàn trả cho nhân viên cho một số loại chi phí bảo trì nhất định, tùy thuộc vào chính sách của công ty.