ค่าใช้จ่ายไมล์สะสมคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายไมล์สะสมมักจะเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับการทำงานซึ่งเกิดขึ้นจากการใช้รถส่วนตัวของพนักงานหรือรถยนต์ของ บริษัท สำหรับการซื้อน้ำมันเบนซินโดยปกติแล้วพนักงานที่เดินทางติดตามระยะทางรถยนต์ของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถได้รับเงินคืนสำหรับเงินที่ใช้ไปกับน้ำมันเบนซินค่าใช้จ่ายประเภทนี้คล้ายกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจอื่น ๆ เช่นโรงแรมหรือตั๋วเครื่องบินยกเว้นว่าค่าใช้จ่ายนี้ยังรวมถึงการขับขี่ในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับการทำงานพนักงานมักจะต้องติดตามไมล์สะสมจริงเพื่อจุดประสงค์ในการทำงานโดยการติดตามการอ่านระยะทางระหว่างการเดินทางซึ่งพวกเขาจะได้รับเงินคืนจาก บริษัท

โดยปกติค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกบันทึกไว้ในแผนภูมิบันทึกหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อให้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดมีค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากนั้นพนักงานจะส่งค่าใช้จ่ายไมล์สะสมไปยังนายจ้างของพวกเขาบ่อยครั้งที่นายจ้างต้องการให้คนงานเก็บใบเสร็จรับเงินเพื่อตรวจสอบว่าเงินที่ใช้ไปนั้นเป็นน้ำมันเบนซินโดยปกติจะทำเป็นประจำ mdash;รายสัปดาห์รายเดือนหรือรายไตรมาส mdash;ดังนั้นการเก็บบันทึกจึงสามารถจัดการได้สำหรับทั้งพนักงานและ บริษัท

เนื่องจากราคาก๊าซมีแนวโน้มที่จะผันผวนนายจ้างมักจะมีค่าใช้จ่ายในอัตราก๊าซต่อไมล์ซึ่งมีแนวโน้มที่จะแตกต่างกันไปตามปัจจัยหลายประการขึ้นอยู่กับธุรกิจหรือองค์กรอัตรามาตรฐานนี้อาจหรือไม่ได้รับการควบคุมโดยหน่วยงานของรัฐบางแห่งค่าใช้จ่ายระยะทางจะได้รับเงินชดเชยโดยใช้ระยะทางที่ขับเคลื่อนด้วยระยะทางจริงและคูณด้วยจำนวนเงินดอลลาร์ที่อนุญาตบางครั้ง บริษัท จะออกบัตรเครดิตสำหรับค่าใช้จ่ายประเภทนี้ซึ่งทำให้บันทึกทำให้ง่ายขึ้นทั้งสองด้าน

เมื่อพนักงานเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายไมล์สะสมพวกเขามักจะต้องบันทึกการอ่านระยะเวลาบริษัท อาจตรวจสอบการอ่านเหล่านี้หรือไม่ แต่บางครั้ง บริษัท ก็ตรวจสอบเพื่อให้พนักงานของพวกเขาซื่อสัตย์ด้วยความช่วยเหลือของอินเทอร์เน็ตการหาไมล์สะสมจากเมืองต่าง ๆ รัฐหรือแม้กระทั่งประเทศต่างๆอาจไม่ต้องเสียเวลาเท่าที่เคยเป็นมาในอดีต

นอกเหนือจากการจัดการค่าใช้จ่ายไมล์ในเวลาภาษีเมื่อการหักเงินบางอย่างอาจถูกนำไปใช้หากมีการใช้รถส่วนตัวเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหากจำเป็นต้องมีการเดินทางจำนวนมากการสึกหรอของรถยนต์อาจถูกนำมาพิจารณาด้วยบางครั้งนายจ้างจะจ่ายค่าบำรุงรักษาในรถยนต์และอาจคืนเงินให้พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบางประเภทขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท