Apa saja jenis buku besar sederhana?

Buku besar sederhana digunakan dalam bisnis untuk melacak dan mendokumentasikan aliran masuk dan arus keluar uang tunai.Ledgers umum memisahkan saldo aset dan pertanggungjawaban ke dalam debit dan kredit.Sub-ledgers merinci transaksi yang secara langsung mempengaruhi saldo akun, seperti piutang.Ledgers kadang-kadang disebut sebagai T-accounts, karena semua transaksi yang mempengaruhi saldo debit harus menyeimbangkan atau sama dengan transaksi yang mempengaruhi saldo kredit.

Pemegang buku dan akuntan mendokumentasikan pengeluaran perusahaan dan pembayaran yang diterimanya melalui serangkaian entri jurnal.Misalnya, jika perusahaan membeli inventaris pada kredit, entri debit akan dilakukan dalam jumlah pembelian inventaris.Entri kredit yang sesuai akan dibuat untuk jumlah yang sama yang menunjukkan saldo terutang pada faktur atau jalur kredit.Jumlah ini pada akhirnya digunakan untuk menghitung saldo akhir akun, yang kemudian dapat ditransfer ke salah satu jenis buku besar sederhana.

Istilah T-Account digunakan untuk menggambarkan proses penyortiran debit dan transaksi kredit.Nama ini berasal dari bagaimana transaksi diwakili: garis yang menyerupai huruf T ditarik di atas kertas, dengan jumlah debit yang dicatat di sebelah kanan dan jumlah kredit yang dicatat di sebelah kiri.Setiap transaksi berisi debit dan kredit ke sub-ledger.Misalnya, pembayaran yang dilakukan pada faktur akan menghasilkan debit, atau penurunan, ke akun tunai dan kredit, atau peningkatan, ke akun yang dibayar akun.

untuk kelompok transaksi yang terkait satu sama lain, sub sub-ledger dibuat.Sub-ledgers adalah cara untuk membantu menyederhanakan laporan keuangan perusahaan.Mereka mencerminkan apakah saldo akun meningkat atau menurun selama periode akuntansi, yang biasanya dapat rentang tiga bulan, enam bulan, atau setahun.Misalnya, dalam hal piutang, jumlah saldo dapat mencerminkan apakah perusahaan memiliki masalah mengumpulkan uang yang terhutang pada inventaris yang telah dijual.

Saldo akhir dari sub-ledgers dapat ditransfer ke buku besar.Jenis buku besar sederhana ini adalah ringkasan dari asal -usul seluruh debit dan saldo kredit perusahaan.Buku Besar Umum tidak memberikan spesifik pada saldo akun.Misalnya, akun penjualan akan terdaftar sebagai saldo tunggal dan merupakan total dari semua penjualan yang dihasilkan perusahaan untuk periode akuntansi tersebut.

Buku besar umum juga dikenal sebagai entri akhir.Buku besar yang sederhana berisi nilai -nilai yang akan digunakan untuk membuat neraca Companys, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.Pencatatan yang cermat dalam buku besar sederhana dapat sangat membantu ketika tiba saatnya untuk membangun neraca, karena aset perusahaan harus sama dengan kewajibannya ditambah ekuitas pemegang sahamnya.