Các loại sổ cái đơn giản khác nhau là gì?

Các sổ cái đơn giản được sử dụng trong các doanh nghiệp để theo dõi và ghi lại dòng tiền và dòng tiền.Các sổ cái chung tách biệt số dư tài khoản tài sản và trách nhiệm pháp lý vào các khoản nợ và tín dụng.Các trình độ phụ chi tiết các giao dịch ảnh hưởng trực tiếp đến số dư tài khoản, chẳng hạn như các khoản phải thu.Các sổ cái đôi khi được gọi là tài khoản T, vì tất cả các giao dịch ảnh hưởng đến số dư nợ phải cân bằng hoặc bằng các giao dịch ảnh hưởng đến số dư tín dụng.Ví dụ: nếu một công ty mua hàng tồn kho trên tín dụng, một mục nhập nợ sẽ được thực hiện với số tiền mua hàng tồn kho.Một mục tín dụng tương ứng sẽ được thực hiện cho cùng một số tiền cho thấy số dư được nợ trên hóa đơn hoặc một dòng tín dụng.Các số tiền này cuối cùng được sử dụng để tính toán số dư kết thúc tài khoản, sau đó có thể được chuyển sang một trong các loại sổ cái đơn giản. Thuật ngữ T-tài khoản được sử dụng để mô tả quá trình sắp xếp các giao dịch ghi nợ và tín dụng.Tên này có nguồn gốc từ cách các giao dịch được biểu diễn: một dòng giống như chữ t được rút ra trên giấy, với số tiền ghi nợ được ghi ở bên phải và số tiền tín dụng được ghi ở bên trái.Mỗi giao dịch chứa cả ghi nợ và tín dụng cho người bán phụ.Ví dụ, một khoản thanh toán được thực hiện trên hóa đơn sẽ dẫn đến ghi nợ hoặc giảm, tài khoản tiền mặt và tín dụng hoặc tăng, tài khoản phải trả.-ledger được tạo ra.Những người làm phụ là một cách giúp đơn giản hóa báo cáo tài chính của công ty.Chúng phản ánh liệu số dư tài khoản tăng hay giảm trong thời gian kế toán, thường có thể kéo dài ba tháng, sáu tháng hoặc một năm.Ví dụ, trong trường hợp các khoản phải thu, số tiền số dư có thể phản ánh liệu một công ty có gặp vấn đề gì khi thu tiền nợ hàng tồn kho đã được bán hay không. Số dư cuối cùng của những người phụ nữ được chuyển cho các sổ cái chung.Những loại sổ cái đơn giản này là một bản tóm tắt về nguồn gốc của toàn bộ số dư tín dụng và ghi nợ của công ty.Sổ cái chung không đưa ra thông tin cụ thể về số dư tài khoản.Ví dụ: tài khoản bán hàng sẽ được liệt kê là một số dư duy nhất và là tổng số tất cả các doanh số mà công ty tạo ra cho kỳ kế toán đó.

Sổ cái chung còn được gọi là mục cuối cùng.Các sổ cái đơn giản chứa các giá trị sẽ được sử dụng để tạo bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo dòng tiền.Lưu giữ hồ sơ cẩn thận trong các sổ cái đơn giản có thể đặc biệt hữu ích khi đến lúc xây dựng một bảng cân đối kế toán, vì một tài sản của công ty phải bằng các khoản nợ của nó cộng với vốn chủ sở hữu cổ đông của nó.