Apa itu kartu pembelian?

Ada banyak jenis kartu yang digunakan bisnis dan perusahaan untuk melakukan pembelian perusahaan.Banyak bisnis telah menemukan bahwa jenis kartu yang paling menguntungkan dan hemat biaya untuk digunakan untuk melakukan pembelian adalah kartu pembelian.Jenis kartu ini diberikan kepada karyawan yang berwenang yang diharapkan mengikuti aturan apa pun yang telah ditetapkan oleh majikan mereka sehubungan dengan penggunaan kartu.Sering kali, kartu pembelian digunakan sebagai cara untuk melakukan pembayaran kepada pemasok perusahaan.Kartu-kartu itu sangat menguntungkan karena dapat diatur dengan batas kontrol pemberi kerja dan mereka dapat membantu mengurangi biaya operasional.

Ketika perusahaan membayar pemasok mereka melalui prosedur pengadaan-ke-bayar tradisional, berkali-kali, perusahaan akan membayar lebih untukProses atau biaya transaksi dari barang atau barang aktual yang dibeli.Ini adalah cara yang sangat tidak efisien untuk mengoperasikan bisnis.Perusahaan yang menggunakan kartu pembelian dapat menghemat 55 hingga 80 persen dalam biaya proses, menjadikan kartu pembelian cara yang sangat hemat biaya untuk membayar persediaan.

Ada sejumlah besar pemasok yang menawarkan diskon kepada perusahaan jika mereka menggunakan kartu pembelian.Ini adalah salah satu alasan utama perusahaan menggunakan kartu pembelian, karena mereka memungkinkan mereka untuk menghemat sejumlah besar uang beberapa kali sepanjang periode setahun.Karena kartu -kartu ini melacak diri mereka sendiri melalui catatan online, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional mereka dengan mengurangi jumlah karyawan dalam departemen yang harus dibayar.

Saat perusahaan mengeluarkan kartu pembelian, sebagian besar akan mengeluarkannya dengan batas kontrol pemberi kerja.Batas -batas ini adalah batasan yang tidak dapat dilampaui oleh karyawan dengan kartu.Sering kali, batasannya akan terkait dengan seberapa banyak karyawan dapat membebankan ke kartu baik setiap hari, mingguan, atau bulanan.Meskipun kartu pembelian dapat diatur dengan batas kontrol pemberi kerja, selalu bijaksana untuk meminta setiap kartu karyawan ditinjau secara berkala;Ini membantu memastikan bahwa kartu sedang digunakan dengan cara yang tepat.

Kartu pembelian sebenarnya dapat diperoleh dalam bentuk non-plastik, seperti nomor akun virtual.Itu tergantung pada kebutuhan bisnis jenis kartu pembelian mana yang paling bermanfaat.Sebelum perusahaan mulai menggunakan kartu pembelian, itu harus memastikan bahwa pemasoknya dan bisnis yang ingin dilakukan bisnis dengan menerima kartu pembelian sebagai bentuk pembayaran.Sebagian besar perusahaan akan menerima kartu, tetapi bisnis harus memberi tahu pemasoknya bahwa ia beralih metode pembayaran.Jika suatu bisnis tidak memberi tahu pemasoknya, sering kali, pemasok tidak akan menerima kartu pembelian sampai diberikan otorisasi untuk melakukannya.