Thẻ mua hàng là gì?

Có nhiều loại thẻ khác nhau mà các doanh nghiệp và tập đoàn sử dụng để mua hàng của công ty.Nhiều doanh nghiệp đã phát hiện ra rằng loại thẻ có lợi nhất và hiệu quả chi phí để sử dụng để mua hàng là thẻ mua hàng.Các loại thẻ này được trao cho các nhân viên được ủy quyền, những người dự kiến sẽ tuân theo bất kỳ quy tắc nào mà chủ nhân của họ đã đặt ra liên quan đến việc sử dụng thẻ.Hầu hết các lần, thẻ mua hàng được sử dụng như một cách để thanh toán cho các nhà cung cấp của công ty.Các thẻ rất thuận lợi vì chúng có thể được thiết lập với các giới hạn kiểm soát của nhà tuyển dụng và chúng có thể giúp giảm chi phí hoạt động. Khi các công ty trả tiền cho các nhà cung cấp của họ thông qua các thủ tục mua sắm truyền thống, nhiều lần, công ty sẽ trả nhiều tiền hơn choquy trình hoặc chi phí giao dịch so với mặt hàng thực tế hoặc các mặt hàng được mua.Đây là một cách rất không hiệu quả để vận hành một doanh nghiệp.Các công ty sử dụng thẻ mua hàng có thể tiết kiệm 55 đến 80 phần trăm chi phí quy trình, làm cho thẻ mua một cách rất hiệu quả để trả tiền cho nguồn cung cấp.Có một lượng lớn nhà cung cấp cung cấp giảm giá cho các công ty nếu họ sử dụng thẻ mua hàng.Đây là một trong những lý do chính khiến các công ty sử dụng thẻ mua hàng, vì họ cho phép họ tiết kiệm số tiền đáng kể nhiều lần trong suốt thời gian một năm.Vì các thẻ này theo dõi bản thân thông qua hồ sơ trực tuyến, các công ty có thể giảm chi phí hoạt động bằng cách giảm số lượng nhân viên trong một bộ phận phải trả.Khi các công ty phát hành thẻ mua hàng, hầu hết sẽ phát hành chúng với giới hạn kiểm soát của nhà tuyển dụng.Những giới hạn này là ranh giới mà nhân viên có thẻ không thể vượt quá.Hầu hết các lần, các giới hạn sẽ liên quan đến việc một nhân viên có thể tính phí vào thẻ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.Mặc dù thẻ mua có thể được thiết lập với giới hạn kiểm soát của nhà tuyển dụng, nhưng luôn luôn khôn ngoan khi xem xét thẻ nhân viên trên cơ sở định kỳ;Điều này giúp đảm bảo rằng các thẻ đang được sử dụng một cách thích hợp.Thẻ mua thực sự có thể được lấy ở dạng không nhựa, chẳng hạn như số tài khoản ảo.Nó phụ thuộc vào nhu cầu của một doanh nghiệp về loại thẻ mua hàng nào sẽ có lợi nhất.Trước khi một công ty bắt đầu sử dụng thẻ mua hàng, nó sẽ đảm bảo rằng các nhà cung cấp và doanh nghiệp của họ muốn tiến hành kinh doanh với việc chấp nhận thẻ mua như một hình thức thanh toán.Hầu hết các công ty sẽ chấp nhận các thẻ, nhưng một doanh nghiệp phải thông báo cho các nhà cung cấp của mình rằng họ đang chuyển đổi phương thức thanh toán.Nếu một doanh nghiệp không thông báo cho các nhà cung cấp của mình, hầu hết các lần, các nhà cung cấp sẽ không chấp nhận thẻ mua hàng cho đến khi được ủy quyền để làm như vậy.