Ano ang isang Purchasing Card?

Maraming iba't ibang mga uri ng mga kard na ginagamit ng mga negosyo at korporasyon upang gumawa ng mga pagbili ng kumpanya.Maraming mga negosyo ang natagpuan na ang pinaka -kapaki -pakinabang at mahusay na uri ng kard na gagamitin upang makagawa ng mga pagbili ay isang kard ng pagbili.Ang mga ganitong uri ng kard ay ibinibigay sa mga awtorisadong empleyado na inaasahang sundin ang anumang mga patakaran na itinakda ng kanilang employer tungkol sa paggamit ng card.Karamihan sa mga oras, ang pagbili ng mga kard ay ginagamit bilang isang paraan upang mabayaran ang mga supplier ng isang kumpanya.Ang mga kard ay napaka-kapaki-pakinabang dahil maaari silang mai-set up sa mga limitasyon ng control ng employer at makakatulong sila upang mabawasan ang mga gastos sa pagpapatakbo.

Kapag binabayaran ng mga kumpanya ang kanilang mga supplier sa pamamagitan ng tradisyonal na mga pamamaraan ng pagkuha-to-pay, maraming beses, ang kumpanya ay magbabayad nang higit pa para saproseso o gastos sa transaksyon kaysa sa aktwal na item o mga item na binili.Ito ay isang napaka -hindi mahusay na paraan upang mapatakbo ang isang negosyo.Ang mga kumpanyang gumagamit ng pagbili ng mga kard ay maaaring makatipid ng 55 hanggang 80 porsyento sa mga gastos sa proseso, na ginagawang mahusay ang paraan ng pagbili ng mga kard upang magbayad para sa mga gamit.

Mayroong isang malaking halaga ng mga supplier na nag -aalok ng mga diskwento sa mga kumpanya kung gumagamit sila ng pagbili ng mga kard.Ito ang isa sa mga pangunahing dahilan na ginagamit ng mga kumpanya ang pagbili ng mga kard, dahil pinapayagan silang makatipid ng mga makabuluhang halaga ng pera nang maraming beses sa buong panahon ng isang taon.Dahil sinusubaybayan ng mga kard na ito ang kanilang mga sarili sa pamamagitan ng mga online na talaan, ang mga kumpanya ay maaaring mabawasan ang kanilang mga gastos sa pagpapatakbo sa pamamagitan ng pagbawas ng dami ng mga empleyado sa loob ng isang departamento na babayaran ng account.

Habang naglalabas ang mga kumpanya ng pagbili ng mga kard, ang karamihan ay maglalabas sa kanila ng mga limitasyon sa control ng employer.Ang mga limitasyong ito ay mga hangganan na ang mga empleyado na may mga kard ay hindi maaaring lumampas.Karamihan sa mga oras, ang mga limitasyon ay may kaugnayan sa kung magkano ang maaaring singilin ng isang empleyado sa card alinman sa pang -araw -araw, lingguhan, o buwanang batayan.Kahit na ang pagbili ng mga kard ay maaaring mai -set up sa mga limitasyon ng control ng employer, palaging matalino na suriin ang card ng bawat empleyado sa isang pana -panahong batayan;Makakatulong ito upang matiyak na ang mga kard ay ginagamit sa isang naaangkop na paraan.

Ang pagbili ng mga kard ay maaaring makuha sa di-plastic form, tulad ng mga numero ng virtual account.Ito ay nakasalalay sa mga pangangailangan ng isang negosyo kung aling uri ng pagbili ng kard ang magiging pinaka kapaki -pakinabang.Bago magsimula ang isang kumpanya gamit ang isang pagbili ng kard, dapat na tiyakin na ang mga supplier at mga negosyo na nais nitong magsagawa ng negosyo sa pagtanggap ng pagbili ng mga kard bilang isang form ng pagbabayad.Karamihan sa mga kumpanya ay tatanggap ng mga kard, ngunit dapat ipagbigay -alam ng isang negosyo ang mga supplier nito na lumilipat ito ng mga paraan ng pagbabayad.Kung ang isang negosyo ay hindi nagpapaalam sa mga supplier nito, karamihan sa mga oras, ang mga supplier ay hindi tatanggap ng isang pagbili ng kard hanggang sa bibigyan ng pahintulot na gawin ito.