Apa itu pembukuan entri ganda?

Pembukuan entri ganda adalah sistem akuntansi yang menyeimbangkan semua debit buku besar umum dengan kredit buku besar umum.Penggunaan pembukuan entri ganda yang paling umum ditemukan dalam metode akuntansi akrual, yang mencatat transaksi keuangan seperti yang terjadi selama periode akuntansi.Akuntansi akrual membuat gambaran yang lebih akurat untuk laporan keuangan;Pada dasarnya ia menghaluskan varian yang ditemukan dalam transaksi keuangan dengan memungkinkan akuntan untuk memperoleh pendapatan dan pengeluaran di masa depan untuk menyeimbangkan terhadap pendapatan atau pengeluaran saat ini yang bertepatan.

Luca Pacioli menemukan sistem pembukuan entri ganda untuk pedagang Venesia selama Renaissance Italia.Sistemnya menggunakan entri akhir tahun penutupan dan saldo percobaan untuk membuktikan buku besarnya seimbang, yang merupakan sistem yang masih digunakan di kantor akuntansi saat ini.Pacioli juga menulis banyak dokumen tentang informasi dan transaksi keuangan penting yang ditemukan dalam operasi bisnis umum.

Sistem pembukuan entri ganda Pacioli adalah dasar untuk persamaan akuntansi saat ini: aset ' kewajiban + ekuitas pemilik.Rumus ini menyeimbangkan akun buku besar umum, saldo percobaan dan laporan keuangan.Manfaat pembukuan entri ganda termasuk perhitungan laba dan kerugian yang akurat pada laporan laba rugi dan kemampuan untuk memasukkan aset dan kewajiban pada neraca.Sistem ini juga memungkinkan para akuntan untuk dengan mudah mendeteksi kesalahan karena akun yang tidak seimbang pada buku besar umum akan dengan cepat tercermin pada laporan keuangan.

Transaksi keuangan dicatat dalam dua akun terpisah dalam sistem pembukuan entri dua kali lipat.Setiap entri jurnal mencakup debit dan kredit yang menyeimbangkan setiap entri saat diposting, menjaga buku besar tetap seimbang sepanjang periode akuntansi.Sistem akuntansi ini juga bergantung pada piutang dan hutang akun, yang mewakili penjualan dan koleksi yang dilakukan dengan memperluas kredit dari vendor dan pelanggan.

Sementara pembukuan entri ganda membuat semua debit dan kredit seimbang dalam buku besar, mungkin tidak menyajikan yang akuratRepresentasi arus kas perusahaan.Jika digunakan bersama-sama dengan metode akuntansi akrual, pembukuan entri ganda mendistorsi rekening kas perusahaan di akun buku besar umum.Ini terjadi karena transaksi dicatat seperti yang terjadi daripada ketika uang tunai berpindah tangan-buku-buku tersebut dapat mencerminkan uang yang masih harus dibayar bahwa perusahaan belum benar-benar memiliki atau biaya yang harus dibayar yang belum dibayar oleh perusahaan.Perusahaan harus menyiapkan laporan arus kas, yang mengambil item akuntansi tertentu dan membalikkan efeknya di rekening kas.Pernyataan ini kemudian memberi perusahaan gambaran yang lebih jelas tentang arus kas positif atau negatif saat ini.Laporan arus kas telah menjadi informasi penting bagi investor yang bersedia menginvestasikan uang tunai mereka ke dalam bisnis.Investor mungkin kurang bersedia untuk berinvestasi di perusahaan dengan arus kas negatif yang konsisten karena perusahaan akan membutuhkan pembiayaan luar untuk melanjutkan operasi mereka.