Ano ang double-entry bookkeeping?

Ang double-entry bookkeeping ay isang sistema ng accounting na nagbabalanse sa lahat ng mga pangkalahatang debit ng ledger na may pangkalahatang mga kredito ng ledger.Ang pinaka-karaniwang paggamit ng double-entry bookkeeping ay matatagpuan sa accrual na paraan ng accounting, na nagtala ng mga transaksyon sa pananalapi habang nagaganap ito sa panahon ng accounting.Ang accrual accounting ay lumilikha ng isang mas tumpak na larawan para sa mga pahayag sa pananalapi;Karaniwang pinapagaan nito ang mga pagkakaiba -iba na natagpuan sa mga transaksyon sa pananalapi sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga accountant na makukuha ang mga kita sa hinaharap at gastos upang balansehin laban sa magkakasamang mga kita o gastos.

Inimbento ni Luca Pacioli ang double-entry bookkeeping system para sa mga mangangalakal ng Venetian sa panahon ng Renaissance ng Italya.Ginamit ng kanyang system ang pagsasara ng mga entry sa pagtatapos ng taon at isang balanse sa pagsubok upang mapatunayan ang kanyang pangkalahatang balanse ng ledger, na isang sistema na ginagamit pa rin sa mga tanggapan ng accounting ngayon.Sumulat din si Pacioli ng maraming mga dokumento tungkol sa mahahalagang impormasyon sa pananalapi at mga transaksyon na matatagpuan sa karaniwang mga operasyon sa negosyo.Ang pormula na ito ay nagbabalanse sa pangkalahatang mga account sa ledger, ang balanse ng pagsubok at mga pahayag sa pananalapi.Ang mga pakinabang ng double-entry bookkeeping ay kasama ang tumpak na pagkalkula ng kita at pagkalugi sa pahayag ng kita at ang kakayahang isama ang mga ari-arian at pananagutan sa sheet ng balanse.Pinapayagan din ng sistemang ito para sa mga accountant na madaling makita ang mga error dahil ang mga out-of-balanse account sa pangkalahatang ledger ay mabilis na makikita sa mga pahayag sa pananalapi.Ang bawat entry sa journal ay may kasamang debit at isang kredito na balansehin ang bawat pagpasok habang nai -post, pinapanatili ang balanse ng pangkalahatang ledger sa buong panahon ng accounting.Ang sistema ng accounting na ito ay nakasalalay din sa mga account na natatanggap at mga account na babayaran, na kumakatawan sa mga benta at koleksyon na ginawa sa pamamagitan ng pagpapalawak ng kredito mula sa mga vendor at mga customer.representasyon ng cash flow ng isang kumpanya.Kung ginamit kasabay ng paraan ng accrual accounting, ang double-entry bookkeeping ay nag-aaklas sa on-hand cash account ng kumpanya sa pangkalahatang ledger account.Nangyayari ito dahil ang mga transaksyon ay naitala habang nagaganap ito kaysa sa kung kailan nagbabago ang mga kamay ng cash-ang mga libro ay maaaring sumasalamin sa naipon na cash na ang kumpanya ay hindi pa mayroon o naipon na mga gastos na hindi pa nabayaran ng kumpanya.Ang mga kumpanya ay dapat maghanda ng isang pahayag ng mga daloy ng cash, na tumatagal ng ilang mga item sa accounting at binabaligtad ang kanilang epekto sa cash account.Ang pahayag na ito pagkatapos ay nagbibigay ng kumpanya ng isang mas malinaw na larawan ng kanilang kasalukuyang positibo o negatibong daloy ng cash.Ang pahayag ng cash flow ay naging isang mahalagang piraso ng impormasyon para sa mga namumuhunan na handang mamuhunan ng kanilang cash sa negosyo.Ang mga namumuhunan ay maaaring hindi gaanong handa na mamuhunan sa mga kumpanya na may patuloy na negatibong daloy ng cash dahil kakailanganin ng mga kumpanya sa labas ng financing upang ipagpatuloy ang kanilang operasyon.